协调会议纪要范文

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协调会议纪要范文(篇1)

4月28日上午，区政府副区长在文化旅游集团有限公司（以下简称公司）会议室主持召开五期工程（小镇拈花湾）项目建设相关事宜协调会议。会议听取了公司关于五期工程规划建设等情况的汇报，并就相关事宜进行了协调和明确。现将会议主要精神纪要如下：

一、会议指出，五期工程（小镇拈花湾）

不仅是市委、市政府打造国际旅游度假岛的核心项目，更是世界佛教论坛永久会址的重要配套工程，项目建设规模大、工期紧、要求高。区相关单位和部门要全力支持服务项目建设，参建各方要严格执行建设项目管理要求，精心组织、科学实施，确保如期完成建设任务。

二、会议就五期工程（小镇拈花湾）项目建设相关事宜明确如下：

（一）关于建筑节能措施的使用问题。

鉴于该项目建筑风格是以展示禅文化、体现乡土风情为主，为尽量保持其整体风貌，建筑节能措施可采取灵活方式与建筑有机结合，在相关项目应做尽做的基础上，对确实影响其整体风貌的部分，可考虑采取替代措施或承诺待条件成熟后再予实施。

（二）关于建设项目报建程序问题。

参建各方必须在确保安全和质量的前提下开展建设，报建手续办理一块开工建设一块，相关建设主管部门可对一些手续实行容缺审批，提前介入监管服务，保障项目有序推进。

（三）关于项目招投标问题。

鉴于原招投标面积与实际建设规模差距较大（主要是增加了地下室部分），而对已开工项目市招投标管理处不再补办招投标手续，对此区建设局应按法律法规履行相应的行政处理程序，完善招投标和合同备案手续。

（四）关于墙改费返还事宜。

待相关项目建设到位后，由耿湾文化投资发展有限公司联系区建设局进行现场验收，并按要求组织材料申报；区建设局及时做好业务指导，抓紧验收，并会同区财政局按政策及时返还。

协调会议纪要范文(篇2)

会议内容：

1. 鼓供电所所长提出明天开始破路协调事宜由我们和水务集团沟通(管委会特配)。

2. 长久用电要配一个变压室，因没有场所，建议用箱式，规格越小越好， 管道建议用玻璃管道。

3. 电线路径施工图星期一才能出来。

4. 10月1日开始安装。

5. 明天做基础，破路（6天）混凝土，一个星期后穿电缆，调装。

6. 明天要有一个书面的拨款申请，先要预付款。

7. 临时用电要保证，早一天多一天把握。

8. 7月21日箱变租凭，7月22日箱变基础，7月23日破路、中箱变，7月29~8月5日箱变安装， 7月31日电线整改，8月1日~8月2日停电（停电要提前一个星期公告）连接电线头。

协调会议纪要范文(篇3)

会议日期：20xx年8月30日

会议地点：哈尔滨工业大学（威海）（南楼12楼会议室）

与会人员：

哈工大（威海）：姚子坤（科长）、夏小威（科员）

威海至强奔腾：于志刚（销售）李峰（实施负责人）

会议目的：加快项目工程步伐，和XXX讨论交流工程实施方案；确定并落实工程的配套设备；确定此项目工程范围、时间阶段、主要职责范围及完成时间、部分项目内容澄清。

某年某日某时，该项目各方人员就XXX项目实施召开了工程会议，会上与会各方经过认真讨论，达成如下共识：

一、工程责任、范围及阶段划分

1、用户：完成机房场地、传输链路准备，AS号、DNS、IP地址申请并提供业务类型。

2、威海至强奔腾信息技术有限公司：负责路由器和汇聚层交换机设备安装调试和基本配置完成IP层互通，配合总集成商对各节点进行单点测试和验收

3、到货情况：

JUNIPER 路由器：20xx年8月30日交货，至强奔腾公司负责9月1日到用户现场。

CISCO 交换机：20xx年8月30日和31日交货，至强奔腾公司负责9月1日到用户现场。

4、整个工程争取在9月底完成，但由于CISCO交换机到货时间问题，9月26日前威海至强奔腾公司根据哈工大（威海）用户情况提供替代产品。

三、移交的文件

施工现场检查表

项目管理计划

项目详细设计及实施手册

四、 工程实施管理

到货后应定期召开工程协调会议，以相互通报各自工程或工程准备进度情况，

讨论修正工程日期，形成文件以作为下一阶段工作的目标。

如有与工程相关的任何事宜，需书面通知有关各方。

威海至强奔腾安排成立项目小组，至少2位技术工程师参加该项目，工作安排将在项目管理计划书里具体描述。

场地准备完成后威海至强奔腾和用户共同对场地进行验收，在场地验收合格后出开工证明。

威海至强奔腾将安排工程师在设备到货前对场地准备工作情况予以建议和协助监督，结合场地清单，填写进度记录，报告项目负责人。

工程验收范围界定为开工前场地和环境已具备的条件，工程中的设备和人员保险和安全由各自负责。

确定双方项目负责人和现场负责人及联络方式：

哈工大（威海）用户（签字）：

威海至强奔腾信息技术有限公司（签字）：

协调会议纪要范文(篇4)

内容:

一、 XXX路街道居民科XXX同志介绍参会人员。

二、 业主代表XXX同志陈述业主意愿：

XXX小区共3个单元，120余户住户，自入住以来，小区业主对小区的管理有一些合理化建议，但由于一直没有成立业主委员会，业主们不能统一意见，使得业主与物业公司的沟通陷入瓶颈。到底，业主们希望成立业主委员会的意愿更加强烈，于是，他们自发地选出十几名业主代表，为成立业主委员会作前期准备工作。自《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》出台后，业主代表们开始向街道寻求咨询和帮助，得到了政府和各级领导的.大力支持，他们终于感到业主委员会成立有望。会上，他们表示，业主委员会成立后，业主一定积极承担应尽责任和义务。

三、 中房置业代表XXX同志表示，只要业主委员会的成立符合法律规定，作为建设单位，他们一定支持。但业主代表需达到全体业主人数的5%。对此，业主代表卢蓉同志表示，此前，业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意，问卷结果显示，大部分业主是支持成立业主委员会的。今天个别业主代表由于出差等原因，未能到达会议现场，但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。

四、 XXX同志就此重申本次会议的目的，是为筹备业主委员会召开的协调会，或称见面会。希望大家明确目的。会上，万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示，不介入本次业委会的任何活动，明确弃权。对此，会议决定，须由两个业主单位签字盖章，明确态度，交到万寿路街道办事处备案。

五、 XXX同志宣布街道办指定翠微中里社区党委书记兼主任张岗同志作为即将成立的筹备组组长，指定任晨光同志作为业务顾问。筹备组成员应由推荐或报名的方式产生，报名地点设在翠微中里社区居委会。

协调会议纪要范文(篇5)

进度

1、二标段本周进度计划完成比较合理、4﹟、5﹟楼基础钢筋绑扎完成60％、车库防水保护层已完成。

2、三标段上报的下周进度计划不太合理、钢筋绑扎需要11——17号7天时间、用时过长、要求重新排计划。

质量

有部分钢筋存在少绑或漏绑现象、要求质检员进行严格检查。

安全

1、二标段生活区消防措施未设、配电箱未上锁、宿舍二楼楼梯扶手有部分快脱落、生活区垃圾乱堆乱扔、以上问题尽快整改。

2、三标段现场仍有工人不戴安全帽、高空作业不系安全带、安全意识淡薄、生活区也存在与二标段同样的问题。

资料

1、二标段资料基本能跟上、该报验的也已报验、只是人员证件仍需收集。

2、三标段前期资料还是上报不及时。

施工单位：

1、二标通向五建的电线杆对塔吊有很大影响、存在安全隐患。需甲方提供汽车吊。

2、生活区里一标、二标都有向三标通道扔垃圾的现象、望甲方协调解决。

建设单位：

1、进度计划要合理上报、注意钢筋成品保护、尽快安装塔吊。

2、水电预埋要和图纸相符、以防有误、生活区生活用电注意安全。

3、进场材料需提供三证至甲方资料员处。

4、工期安排可以再抓紧一点。

5、安全达标需各方做好工作。

协调会议纪要范文(篇6)

*年**月**日上午，园林绿化局领导到现场检查施工进度和景观效果情况，提出了一些要求，根据领导要求，下午三点召开了由工程项目负责人、监理单位、施工单位各工长参加的工程项目协调会。经与会人员讨论，结合实际情况，确定了工程进度时间表。

1、烟草公司前，于**月**日前完成铺装及道牙，并清理各种建筑垃圾。

2、西侧南段底商前，于**月**日前(含当日)完成铺装、挡土墙、道牙及垃圾清理。

3、工人俱乐部前，于**月**日完成铺装、道牙安装。

4、*日报社西侧，铺装道牙、树池施工及清理垃圾于**月**日完成。

5、路东侧景观墙于**月**日完成焊接、砌筑等工作。

1、**月**日前，完成路东南侧挡土墙、道牙的修补，集中清理地面沙石料及垃圾。

2、适时安排人员伐除淘汰的毛白杨。

3、集中力量清理技术中心前石材(准备施工机械)，由统一负责将石材分散运输到各施工部位，为下一步施工做好准备。

1、加强对已栽植树的养护，乔木支撑要规范、起作用。

2、清理绿地内所有的垃圾、杂物，保持绿地内干净、整洁。

3、抓紧时间整理种植地，为下一步栽植工作做好准备。

4、所需栽植的苗木，按品种、数量、规格统计成表，报有关人员，并计划好用苗时间。

四、各施工单位加强在施工中的搬运、临时用电、机械施工、高空作业等操作的安全管理工作。

协调会议纪要范文(篇7)

项目部：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

会议通报了xxx协调会的主要内容并对上周会议内容进行检查，纪要如下：

一、施工管理：

1.xx月xx日上午8点半，施管办、技质办、xxx办会同监理及xx公司对氧化反应器xxx的基础进行检查验收。xx月xx日，业主组织各单位进行验收，xx月xx日，外国专家到场组织最终验收。

2.xx月xx日，技质办安排人员去xxxx确认管线特殊材料，供应办整理材料清单想业主申报材料计划。

3.xx月底焚烧炉到场，xx公司安排基础施工，要保证在在xx月xx日左右施工完毕。

4.电仪公司的.临时电缆及配电箱在xx月xx日到场，施管办安排卸车，供应安排人员接收检查。

5.通知机工公司及电仪公司的施工人员在xx月xx日前进入现场办公，施管办与工程建设部联系落实xxxx专题会时间。

6.xx公司要按照新的图纸到货情况编制装置区道路及基础的施工计划。

7.氧化反应器基础施工过程中，存在临边防护不规范，现场有生产垃圾，要求xx公司在xx月xx日前按照施管办要求全部整改完毕。

二、安全管理：

1.下发了集团公司《关于规范现场配电箱》的通知，并要求施工单位必须将现场的配电箱换成集团公司要求的样式。

2.每周六做好安全文明施工的自检工作，对存在的隐患要及时发现并解决，同时把自检的结果电邮上报业主。

会议要求：

1.目前土建施工重点是焚烧炉基础、氧化反应器基础，前段时间一直阴雨，影响了进度，华兴公司要按照要求落实人力机具，抢进度、赶工期，将因雨耽误的工期争抢回来。

2.目前是施工雨季期，各单位要高度重视安全工作，切实做好防塌方、防滑坡情况发生。

协调会议纪要范文(篇8)

时间：

xxx上午9点半

地点：

会议主持：

总监：

参加人员：

业主：

监理：

施工：

主要内容如下：

总监xxx：

本工程是带有政治意义的特殊工程，对施工工期要求严格，必须在向家坝蓄水前完工，同时狠抓质量和安全。施工方要提供具体工期和人员安排情况。

施工负责人xxx：

去年由于天气原因耽误一些工期，但基本达到既定目标。今年劳务方管理人员和施工班组都作了一些变动。初步计划xx月底所有建筑全部达到±0，3月底主体完工。xx月底补齐边坡土方，xx月底完成人字护坡。监区围墙等基础验收后再修建，以减少对施工的影响。工期安排不合理的地方，我们会和劳务方沟通。劳务方面配备的'人员（特别是电工）、设备（对焊机、搅拌机等）要尽快进场，力争在xx月xx号前全面完成任务。

目前有两个突出问题：1）坟地问题迟迟得不到解决，挡墙不能及时完工，对施工进度影响大，希望业主方尽快解决；2）建议监区不使用磨石地坪，因为施工复杂，影响工期。

施工方xxx：

公司计划安排砼工xx人、砖工xx人（技工xx、小工xx）、钢筋工xx人、模板工xx人、装饰工xx人。

施工方xxx：

后期一定要把人员组织好，合理安排，确保工期。管理人员要熟悉图纸，尽量避免技术上出错。在挡墙浇筑时禁止用机械抛石。加强对钢筋工的技术教育，必要时更换人员。对工人施工期间不文明现象零容忍。

施工方xxx：

人员不够的，我们会尽快解决。按合同要求，围墙是增加工程，房建工程中超出合同部分希望xx方面给予承认，解决费用问题。

业主方xxx：

监管所工程严重滞后，县里要求在xx月xx号前必须完工，xx月xx号前全面完成主体。劳务人员安排方面，砖工技工xx人显然不够。

关于迁坟的问题，县里口头通知xx次，书面通知xx次，如果村民拒不配合，我们将尽快采取措施，保证不影响正常施工。

关于磨石地坪问题，需要请示领导后作答复。

业主方xxx：

后期人员逐渐增多，上下班期间都要加强安全管理。对施工现场不文明行为要严格处理。质量方面，监区构造柱钢筋有的错位比较严重，希望施工方妥善处理。

监理方xxx：

本次例会推迟到现在举行，很多问题要集中反映：

一、工期：要求xx月底完成基础，xx月份完成全部主体，xx、xx月份完成内外装饰装修、水电设施。

二、质量：1）x号挡墙砌石砂浆不够饱满，毛石混凝土挡墙底层铺石过厚2）xx房xx#桩上部强度不够，部分桩身竖向主筋长度不够，xx根桩钢筋笼未焊支撑3）发电机房基础漏埋避雷带且基础轴线放错，致使x根桩位置需要变更。3）塔基基础箍筋配错，加劲筋直径过小，暗梁钢筋整体歪斜经纠正仍未扶正。

三、资料：目前还缺场平压实度检测资料（xx层只完成xx层且标高也存在问题），已完成的挡墙共xx段，资料没交齐。桩基资料有涂改痕迹也是不允许的。

四、安全：前一段未出现安全事故，后期仍不能掉以轻心，专职人员要以检查监督安全为第一要务。

记录：xxx

协调会议纪要范文(篇9)

3月21日下午，区长江善良主持召开黄山博蓝特半导体科技项目协调会，区委常委、常务副区长袁震宇，区委常委、副区长周权出席会议。区政府办、区发改委、区科技局、区财政局、区人社局、九龙园区、建行黄山分行、建行黄山屯溪支行和黄山博蓝特科技有限公司相关负责人参加会议。现纪要如下。

会议听取了黄山博蓝特科技有限公司关于项目情况的介绍。会议指出，黄山博蓝特半导体科技项目是市、区两级重点项目，推进项目建设是区委、区政府的重要决策部署，是落实"工业经济发展年"的重要举措。会议强调，按照"早建成、早投产、早见效"的思路，政府有关部门要采取有力措施，统筹规划，做好服务企业、推进项目等工作。

会议研定：

一、关于项目建设资金问题。

由江南融资担保公司牵头负责，对接徽商银行黄山屯溪支行，尽快将20xx万元担保资金发放到位。由建行黄山分行根据项目建设和生产规模，确定贷款授信规模。关于贷款抵押物问题，由建行黄山分行对黄山博蓝特的土地、在建工程进行评估先行办理抵押并根据建设需要申请放贷；抵押物不足部分由江南融资担保公司负责对接市担保公司争取信用联保解决3000万元，同时做好与省担保公司汇报沟通，争取后续放贷资金的担保问题。

二、关于帮助申请国家专项建设基金问题。

由区发改委牵头负责，对接省发改委，做好申报材料所有准备，争取纳入首批项目申报范围。

三、关于申请专业团队科研经费补助问题。

由区科技局牵头负责，梳理申报条件，列出申报要件清单，并配合企业抓好落实。同时，会同市科技局提前与省科技厅沟通对接，切实做细做好申报安徽省高层次科技人才团队科研项目经费补助的前期准备工作。

四、关于人才引进资金奖励问题。

由区人社局负责，会同区人才办，对照政策文件要求积极申报，争取资金奖励。

五、关于企业用工问题。

由周权同志牵头，区人社局负责，在了解黄山博蓝特公司招聘条件、工作要求、薪酬待遇等信息的基础上，对接黄山学院、黄山职业技术学院和黄山市炎培职业学校等，做好企业用工招聘和培训工作。同时，由区人社局做好委托皖北地区专业公司落实异地招聘工作。

六、关于项目建设问题。

由九龙园区负责，对接市、区有关单位，做好衔接服务工作，并及时做好材料收集和建设进度上报工作。

参会单位和人员：