行政公文命令的基本格式
在持续演进的社会环境中，制度的应用日益广泛。它不仅是维护公平与正义的重要工具，更是规范组织与个体行为的基础框架。制定制度需考量多方面因素，以下提供行政公文命令的基本格式范例，以供参考，希望能为您带来助益。
■ 行政公文命令的基本格式 ■
为强化公司印章使用的权威性、严肃性与安全性，保障公司合法权益及各项工作顺利推进，现就公司各类印章的使用与管理规定如下：
一、管理职责
1. 公司印章管理工作由综合部在总经理授权下全面负责，包括印章的启用、回收，以及对保管与使用情况的监督；
2. 实行印章管理登记制度，专人领取与归还印章时须履行登记与审批程序（注：如尚未办理相关手续，可于本办法颁布之日起补办）。
二、保管与使用
1. 公司公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部负责保管；
2. 保管人员须具备高度责任心，确保印章安全。未经总经理批准，不得擅自将印章交予他人代管；
3. 用印前，保管人须核对文件内容及《印章审批单》所载明的签署信息，确认无误后方可盖章；
4. 印章原则上不得带离公司。如确需外带使用，须填写《印章外带申请单》，明确事由，并按审批流程报批。经批准后，由两人或以上共同携章办理。
三、审批程序
3.1 公章、业务章使用审批
1. 各部门需用印时，由经办人填写《印章审批单》；
2. 依次报部门经理审核、总经理审批；
3. 财务部核对无误后盖章，并对审批材料归档保管；
4. 原则上不得在空白文书或纸张上用印。如因业务确需，须报请总经理特批；
5. 已加盖公章的文件如作废，须交回财务部统一销毁。
3.2 合同章使用审批
1. 各部门需使用合同章时，由经办人填写《印章审批单》；
2. 报部门经理审核、总经理审批或事后补签；
3. 综合部核实后用印，合同正本由综合部归档，复印件于当日移交财务部存档。
■ 行政公文命令的基本格式 ■
1. 总则
1.1 为规范公司印章的刻制、发放、保管、使用及废止流程，加强印章管理，特制定本制度。
1.2 本制度所称印章，指以公司或部门名义出具、用于证明公司权利与义务、具有法定效力的印鉴。
2. 印章类别
2.1 公司公章：依法在工商部门注册登记，并经备案、对外具有法人效力的正式印章。印章名称为“深圳市中兴通讯股份有限公司”，样式为圆形含五星图案。
2.2 业务专用章：用于专项业务并赋予相应权限的印章，包括人事章、合同专用章、财务专用章、报关专用章等。
2.3 公司钢印：以钢材制成，用于各类证件，效力等同于公司公章。
2.4 法人章：刻有公司董事长姓名，具有法人效用的印章。
2.5 总裁/总经理章：刻有公司总裁姓名的印章。
2.6 事业部章：刻有事业部名称及五星圆形图案，不具备独立法人效力。
2.7 内部专用章：包括总裁办、各中心、部门及事业部办公室方形章，仅限内部使用。
2.8 其他专用章：如法律办公室章、基建办公室章等，须在申请时列明使用规范并报主管领导审批。
2.9 标识章：如“急件”“密件”“绝密”等提示性戳记。
3. 印章的申请、刻制与废止
3.1 申请：常用业务印章（如财务、合同、人事章）须由部门提交《刻制印章申请表》，经三级审批及主管领导批准。其他印章申请须从严控制。
3.2 刻制：由总裁办行政部统一负责，刻制标准须符合国家相关规定。
3.3 遗失与损毁：如发生印章遗失、损毁或被盗，须迅速向行政部提交报告，说明事由并经相应层级领导确认，行政部将依制度处理重刻事宜。
3.4 废止：因机构调整或其他原因需废止的印章，须及时交回行政部。除特别需求外，废止印章由行政部保留三年后处理。
4. 新刻印章登记
新刻制的印章须在行政部登记，录入《印章登记卡》，并纳入公司永久印鉴档案。
5. 管理规范
5.1 总裁办行政部为公司印章归口管理部门，负责印章的刻制、发放、废止、销毁及档案管理，并监督印章使用情况。
5.2 各职能部门分工管理特定印章（如法人章、钢印、业务专用章），并承担用印后果。
5.3 事业部圆形章由各事业部指定专人管理。
5.4 各中心、部门方形章限于内部使用，不具备对外效力。
5.5 其他专用章的使用与管理责任由申请部门承担，须严格按批准范围执行。
5.6 用印须严格执行审批与登记，填写《用印审批单》。重要事项须经公司主管领导审批，常规用印可由部门负责人审批，批量常规用印可简化流程。
5.7 《公司公章用印登记表》须由经办人按要求详细、准确填写。
5.8 业务合同须使用合同专用章，不得以公司公章替代。
5.9 专业性较强的用印，须由相关部门与行政部协同管理。
5.10 印章须由专人保管。保管人应恪守原则、严谨细致，拒绝不合规用印，并定期接受监督检查。
5.11 用印原则上限于办公场所内，严禁未经批准外带。
5.12 严禁开具空白盖章介绍信或证明。如确需，须经主管领导批准并严格登记、追踪使用情况。
6. 使用范围
行政部在发放印章时，须明确界定使用范围，并备案《印章使用范围表》。
7. 罚则
7.1 严禁私自刻制公章，违者将严肃追责。
7.2 违反印章管理及使用规定者，视情节追究行政、经济乃至法律责任。
8. 附则
本制度自发布之日起执行，由总裁办行政部负责解释与修订。
9. 附件
9.1 《其他专用章使用范围表》
9.2 《刻制印章申请表》
9.3 《印章登记卡》
9.4 《用印审批单》
9.5 《公司公章用印登记表》
9.6 《印章使用范围表》
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