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经济应用文写作是什么七篇

经济应用文写作是什么

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作为人民教师,编写说课稿是不可避免的,它能有效总结和提升我们的教学技巧。在撰写说课稿时,需要注意结构清晰、内容简明扼要,并突显教学目标和方法。这有助于我们更好地传递知识和启发学生。

【1】经济应用文写作是什么

各位专家、领导、老师们,大家好!我是应用文科学院秘书系教师李冰,今天能有机会在这里与各位交流,感到非常荣幸。我说课的内容是《应用文写作》,不当之处还望各位评委批评指正。

一、课程性质

(一)课程性质

《应用文写作》课程是目前高职高专院校开设的一门公共基础课,应用文写作能力已经成为高职学生必备的能力之一。我校所有专业均开设该课程。所不同的是,本课程属于文秘专业核心课、考试课,属于其他专业职业基础课、考查课。本次说课是针对电子信息学院应用电子技术专业进行的。

(二)在应用电子技术专业中的地位、任务

本着基础课服务于专业课的教学理念。在应用电子技术专业的就业岗位群中,该课程主要围绕毕业生的实际工作需要来选择应用文文种进行讲授,如:计划、通知、总结、报告、请示、求职信等。对学生职业能力的培养和职业素养的养成起着夯实基础的作用。其任务是通过23种应用文体知识的讲授与练习,使学生获得必备的写作能力,以适应今后从事工作的需要,提高管理水平和服务能力。

二、课程目标

(一)学情分析

《应用文写作》课程授课对象为电子信息学院应用电子技术专业大一学生。优点:学生接受新事物的能力强,渴望提高自己的综合能力与素质,提高职业竞争核心力。缺点:写作基础参差不齐,写作能力和写作水平普遍不高。学习兴趣欠浓,懒惰,眼高手低。从该专业学生将来就业岗位来看,短期内可能是基层技术人员,但从职业发展前景来看,也不排除有不少的学生可能或将走上管理岗,甚至领导岗。针对这种情况结合应用电子技术专业特色和学生将来就业岗位,通过本课程学习学生应达到以下目标。

(二)课程总目标

使学生能够掌握常用应用文体的写作知识,并能运用所学知识,完成23种应用文体的规范写作。

(三)知识目标

1、掌握9种会写文种的写作格式;

2、了解8种会看文种基本特点和内容,领会写作要求;

3、懂得同一项目中不同文种的区别。

(四)能力目标

1、会写9个文种(计划、总结、通知、请示、启事、请柬、求职信、条据、商洽函)的`应用文,要求格式正确,语言流畅;

2、会看8个文种(调查报告、报告、批复、合同、协议、典型经验、邀请函、会议议程),要求学生通过瑕疵文案分析,掌握正确的写作方法;

3、会赏析6个文种(策划书、会议纪要、会议致辞、会议简报、消息、个人简历),要求学生通过鉴赏优秀例文,提高学生应用文写作技能和语言表达水平。

(五)素质目标

培养学生对写作的兴趣,以自信和积极向上的精神面貌应对就业竞争,以及给学生铺垫一个实现人生长远目标的基础。

三、课程内容

(一)教材分析

本课程所选教材为秘书系课程组研究成果《新编高职应用文写作》,由姜媛主编,赵华、张宇主审,秘书系全体教师参编的一本校本教材。由天津大学出版社出版。是教育部高职高专公共事业类专业教学指导委员会推荐教材、高等职业教育“十二五”规划教材。本着对社会负责、对学生负责的精神和高度的责任感,课题组成员下企业到机关,同时还对近十届毕业生展开广泛的社会调查,并综合多年的一线教学经验,在《应用写作教程》的基础上重新编写成该教材。本教材的最大特点是体现出新的时代精神和社会需求。体系鲜明、例文规范、突出实用,针对性较强。本教材较好地贴合了我校学生的实际情况。

(二)内容体系

我们针对应用电子技术专业的学生采取“量身定做”教学内容的方法,因为有限的32课时要讲授23种应用文种再加上4次阶段测试,要想取得好的教学效果是很有难度的。因此我们本着“以必需、够用为度,以讲清概念、强化应用为重点”的高职教育原则,把应用文写作的内容体系分为行政公文、事务文书、专用文书及会议文书四个部分,又围绕工科毕业生的实际工作需要,从40余个文种中选取了使用频率较高的23个文种,再根据应用电子技术专业学生需要掌握的程度把23个应用文种分为会写文种、会看文种、赏析文种三个层次。

《应用文写作》每节课教学程序设计思路是:

会写文种:情景导入提出任务——基本理论——案例评析或错例修改——情景模拟训练——实战练习;

会改文种:案例阅读——归纳基本写作理论——案例评析或错例修改——实战练习。

赏析文种:范文案例阅读——教师或学生评析

我以本次讲授“请示”文种为例介绍教学组织与设计。

步骤一:创设情境,布置任务导入新课

我们班准备去校外秋游,要征得学校同意。请你以班委会的名义起草一份公文,该用什么文种?

步骤二:范文示例,归纳请示结构格式(基本理论一)看书P107例文一、例文二

步骤三:仿照范文,写请示(实训一)

步骤四:阅读案例,探究请示适用范围(基本理论二)

步骤五:写作实训,修改错例(实训二)

步骤六:归纳总结撰写请示的注意事项(基本理论三)

步骤七:实战练习,写——评——改(实训三)步骤八:学以致用,换情景再写(实训四)

本次课的教学归纳起来就是:“看、写、改、练”,反复写、反复改,将学生获取的理论知识转化为写作技能,从而提高学生的写作水平,达到教学目标完成教学任务。

这份《经济应用文写作是什么》范文堪称本文集中的精华之作,建议您深入研读,谢谢您的支持!

【2】经济应用文写作是什么

一、教学总目标

本课程旨在着重提高学生写作应用文能力,让学生明白应用文写作的重要性和必要性。通过讲授与训练,学生能系统了解应用写作的基本知识,基本方法。能较熟练地掌握专科应用型人才所必备的应用写作技能,能写出主旨明确、详略得当,结构合理、语言得体、格式规范的常用经济应用文。

教学分目标(一)

了解调查报告的定义、调查报告的特点和种类,熟悉调查报告的写作步骤,掌握问卷调查的结构、设计技巧,指导学生分析实地调查的数据,根据调查报告的写作要求写作调查报告。

教学分目标(二)

了解发言提纲的定义、特点,掌握发言提纲的写作要求。

教学分目标(三)

掌握申请书的格式和写作要求,了解通讯的定义、特点、种类及写法。

二、实施过程。今天我们学习的内容有:

调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题,经过深入细致的调查后,将调查中收集到的材料加以系统整理,分析研究,以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。

调查报告有以下几个特点:

(1)写实性。调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上,用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。

(2)针对性。调查报告一般有比较明确的意向,相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的'。

(3)逻辑性。调查报告离不开确凿的事实,但又不是材料的机械堆砌,而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证。

调查报告的种类很多,常用的调查报告有几下几种:

(1)基本情况调查(2)经验性调查(3)问题调查(4)揭露性调查(5)述评性调查

调查报告一般由标题和正文两部分组成。

标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式,即“发文主题”加“文种”,基本格式为“xx关于xxxx的调查报告”、“关于xxxx的调查报告”、“xxxx调查”等。另一种是自由式标题,包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。

正文一般分前言、主体、结尾三部分。

1.前言。有几种写法:第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来;第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来;第三种是开门见山,直接概括出调查的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用,要精练概括,直切主题。

2.主体。这是调查报告最主要的部分,这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验,以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。

3、结尾。结尾的写法也比较多,可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议;或总结全文的主要观点,进一步深化主题;或提出问题,引发人们的进一步思考;或展望前景,发出鼓舞和号召。

(二)发言提纲

概念:为了有条理地在某一场合把话讲好,根据事先考虑的讲话内容及其思路,把问题、核心要点及内容逐条拟出来而形成的文字叫发言提纲。

要求:写作前,要认真考虑发言内容。

(1)先确定好谈几个问题,再考虑从哪几方面谈,分清重点和次要,突出重点。

(2)提纲要繁简得当,不必写得太细,突出要点即可。

(3)重要事例和必要数字要写入提纲,以免讲话时忘记。

(4)写好提纲后,要检查一遍,有无遗漏或不妥,注意补充修改和熟悉。

(三)申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。

申请书的一般格式是:

(1)标题包括事由和文件名称,如“入团申请书”。

(2)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。

(3)结尾署明申请者和日期。写申请书,事项要明确,态度要积极,言辞要恳切,理由要充分。

(四)通讯

定义:通讯是运用多种表现手法比较详细而又深入报道国内外近期出现的具有新闻价值的典型人物、事件或典型经验的一种新闻文体。

特点:

1、新闻性。通讯反映的是新闻的真实。凡是进入通讯的内容,不允许任何虚构和“合理想象”。

2、评论性。通讯的作者,可以对他所报道的典型人物或事件直接发表评论,抒发感情,用自己的感情或见解加强对读者的影响。

3、文学性。通讯虽然不是文学作品,却可以也应该运用多种形象化的表述手法。还可以用比喻、象征等修辞方法,增强形象描述的逼真感和生动性。

种类:按形式分为:一般通讯、新闻小故事、特写、速写、访谈录等。按报道的内容分为:人物通讯、事件通讯、工作通讯、概貌通讯、主题通讯、小通讯。

写法:

(1)选好典型,开掘主题;

(2)写活人物,展现精神;

(3)结构灵活,手法多样;

(4)记事生议,情理交融。

作业:

1、能了解计划的概念,种类,特点,写作格式和要求,能比较熟练的写出一份工作计划和总结。

2、了解通知和启事的基本知识,写出一则通知和一份《国庆特刊》征稿启事。

【3】经济应用文写作是什么

在这一学期的应用文课程学习中,我深刻的体会到学习《经济应用文写作》的重要性。它对我们以后的学习和工作都有着巨大的作用!而且我认为如果我们真的认真的去学了,那么我们就会对《经济应用文写作》有进一步的了解,并且能够很娴熟的去运用它。

正文:时光荏苒,不知不觉中这学期的经济应用文写作课程已经结束,回顾这两个多月来的学习,我受益匪浅。现将这两个多月的学习总结如下:首先,我懂得了经济应用文的概念。经济应用文的写作方法比如:经济应用文写作对字体的要求,要准确、简洁、质朴、得体以及对于标题、称谓、正文、结语、落款等等一些相关的规范;其次,一些经济应用文写作的一些写作特点、写作要素等等都有了进一步的掌握。这对我们以后的学习及工作都奠定了深厚的基础,最重要的是:讨论,我们进行热烈地讨论,这样,我们的应用文的写作水平也得到了相应的提高。

以下几点是我在本学期学习中得出的学习心得:首先,兴趣,我们要培养浓厚的兴趣。“兴趣是最好的老师。”在学习经济应用文的这个学期中,我深深的体会到了这一点。凡事你都必须要把兴趣灌输在里面,这样你才会全神贯注的去学习、去探究它。如果只是为了完成教学任务而去学习,那么只会事倍功半,影响自己的学习质量。其次,认真。上课时,认真的听老师讲课,老师补充的课外知识要牢记、要熟读并理解透彻课本上的案例;下课时,要认真的完成老师布置的作业。可以上网找一些相关的资料去练习,那样写作水平就会有进一步的提高。再者,好问。无论是课堂上还是课后,遇到不懂的.问题,可以和同学进行讨论或者向老师请教,这样,你的疑惑才会得以解决,写作水平才会得以提高。比如说:在课本上有一些经济应用文是中规中矩写的,但是在我们的实际操作中是有一些变化的,这样,我们就有可能会产生疑问,所以我们要以一颗积极向上的心态去学习、去分析、去解决所遇到的问题。最后,扩展。一个人只局限于书本框框条条的学习,局限于小角落小范围,而不进一步扩展延伸课外的知识,这样往往会产生一种狭隘观念,进而导致知识面不全的状况出现。所以我们要知道知识扩展与延伸的重要性。当然,我们的学习过程中也存在着不足,也会出现一些问题。

“人无完人金无足赤。”在学习的过程中,我们存在的问题日益明显化。比如说:对于一些知识练习量不足,课外知识的获取量不丰富以至于所学的知识不能够进一步的掌握和深化;

其次,知识不扎实以至于知识结构混乱,进而易把文种混淆;

另外,不够紧密的联系生活实际,达不到学以致用的效果等等。

虽然在我们的学习过程中存在着许多不足,但我们也在不断地进步中。在今后的学习实践过程中,我们会继续的发扬我们的长处,不断改进我们的不足之处,以求取得更大的进步的。另外,我们会把所学的知识运用到我们的实际生活工作中去,以便达到学以致用的效果。希望我们的经济应用文写作水平能够有更大的提高。

【4】经济应用文写作是什么

光阴似箭,岁月如梭,紧张而又忙碌的一学期教学工作已经结束,在各位领导的指导下,各位同事的帮助下,我基本完成了本学期的教学任务,仔细回顾一学期教学工作的得与失时,我深深地感到只有一分耕耘才会有一份收获,当然,还有很多的遗憾,作为一名新教师不断努力学习是首要任务,为了在以后的工作中取得更佳成绩,现将本学期的教学工作总结如下:

一、认真备好每一堂课

学校安排我上09级所有班级的《应用文写作》课程,根据这个课程的实用性,和各个班级的特点,我充分备课。我每次都在上课前一周备好上课内容,在钻研教材的过程中我发现教材中有些学生应该多了解的知识只是有所提及,但不详细,在这种情况下,我通过网络和广泛查阅资料,让学生更多的学习知识,拓宽学生的知识面。比如,在上“法律应用文”这一章节中,提到最多的词汇就是“民事、刑事、行政、判决、裁定”等这些法律专用名词,教材中并没有对这些词汇进行解释,学生都不理解,我就通过查阅资料让学生理解这些法律专用名词的概念,通过学习,学生也更多的了解了法律知识,增强了学生的法律意识,同时,助于预防青少年犯罪。

二、严格要求自己,上好每一堂课。

上课是教学工作中的重要环节,在这方面我分三个方面进行总结。

1、 课堂上对学生的要求实行“五不得”准则。

记得去上每个班的第一节课就严格的要求学生,上课期间“不得玩手机,不得看小说,不得睡觉,不得扰乱课堂纪律,不得做与课堂无关事宜”。刚开始,可能是他们认为我是一位女老师的缘故,说了之后,根本没人听进去,我上课他们照样的睡觉、玩手机、看小说。然后,只要我在课堂上发现一个学生玩手机、看小说或是做其他事情的,就收了他们的手机或是小说,交予班主任处理。当然,每个学生都不可能这么听话玩了手机就交的,也有玩了手机不交的,我就说“你现在给我,我下课还给你,如果你现在不给,就去请你们的班主任来”,他们也不想把事情搞的复杂,都选择交给我,这样一来,既不违反原则,也没有影响课堂教学。

2、 课堂上与学生的互动。

说到这一点,应该说我是失败的,因为在本学期以来,真正做到师生互动、学生占主导作用的课堂并不多,可能是我教学方法不知道怎么去用的缘故,大多是我的传统式教学方式,而给我留下深刻印象的应该是09级石油一班的复习课,该班一共上了6节复习课,而每一节课都上的很充分,而且每个同学都参与其中,让我体会到,学生的学习方式讲究多样性,你的教学方式越多学生的学习兴趣越浓厚。

首先,将重点贯穿起来统一复习,通读重点;

其次,让学生自愿起来背诵重点之一,先背诵的就是简单的,后背的就是复杂的,学生们都争先恐后的起来背诵,学生的积极性就出来了;

再次,把班上同学分男女两队,进行比赛式复习;

最后,我就说“现在背了的,在期末成绩上给予适当的加分”,学生的积极性就更高了,学习兴趣更浓厚了。到最后,大部分学生都能背诵,所以在考试时该班取得09级所有班级中最佳成绩。

3、 与学生搞好关系。

这也是一个重要工作,有助于提高课堂上的组织教学。就拿09级电子班来说吧,这个班是全校最不好上的'一个班,班上人多,纪律差,后来因为某些原因深刻认识了班上的陈瑞,通过与她沟通、了解,她是班上的纪律委员,和她搞好了关系,每次在上课时班上纪律不好,她都要吼班上的同学,维持课堂纪律。和班上其他同学也是一样,搞好关系,不怕他不支持你的工作。还有,与班上同学相处主要要记住他们的名字,这对老师来说虽然是个小事,但对学生来说就不一样了,他们会认为“老师记住了我的名字,我给老师留下了深刻的印象,老师在乎我”这样一来,学生也不好意思不支持我的工作,至少不会捣乱。所以09级90%的学生的名字我都能叫出来。这也是拉近与学生关系的方式。 三、严格要求学生做作业、笔记我对学生的作业、笔记实行“三按”规则,即“按时、按质、按量”。每个学生在一堂课上完之后都必须完成相应的作业、做相应的笔记,不能达到要求的便重新来过。布置作业之后也有不做的,所以,督促、吹促学生做作业也是很有必要的,就是在课堂上布置作业后,一吹再吹,点名指姓的吹学生做作业,吹到他不好意思不做为止。在这过程中我也知道了,学生对自己能做的题会积极地按要求把它做好,而不能做的就只是把题抄好,留在那里。所以,我在布置作业的时候也考虑到题的难易程度。

经过本学期的教学,基本达到教学目标,完全完成教学任务,在这一学期的教学过程中,的确学到不少,在以后的教学工作中,我一定严格要求自己,按时、按质、按量完成教学任务,改掉缺点,发扬优点,积累经验,运用到教学工作中去,在乐中工作,在工作中学习。同时,在这里也感谢学校领导的指导,和 同事们帮助。

【5】经济应用文写作是什么

我担任11班的应用文写作教学工作,作为一名新进教师,我慢慢的熟悉了教师的日常教育工作,熟悉了应用文写作教学。对于这个学期的教学,我采取了以下一些措施:

一、制定应用文的教学目标和计划,明确自己对学生的要求。

做任何事情之前,都要弄清楚自己这样做的目的是什么,怎样做更好。应用文写作教学更是如此。我的目标很简单,就是让学生们懂得应用文在生活中的价值,懂得最基本的一些应用文的写法,会写这几种基本的常见的应用文,并由此更加关注生活。因此,在教学初期,我制定了一份教学计划,安排好教学进度,编排好教学内容。

二、多角度激发学生的兴趣。

课堂上教师为主导,学生为主角。应用文是门理论实践课,理论需要教师做好主导,为学生打好坚实的理论基础,让学生当主角,把理论用于实践。课堂上,我会跟学生做很多的互动,以不至于整堂课太沉闷,学生产生厌学情绪。同时,语言尽量风趣点,举例多举学生关心、感兴趣的内容,从而激发学生的兴趣。

三、依托各种学校活动,借助各种活动指导学生进行应用文写作。

生活是学习的源泉,写作离不开生活。学生的每一天的学习生活虽然主要在学校,但学校也会有很多丰富多彩的活动,所以,借助这些活动,组织学生练笔,特别有意义,也很受学生的欢迎。比如我校正在进行翻修,我就安排学生学习写作通告,告诉全校师生哪一路段禁止通行等事项;又如围绕迎新晚会,学习写作通知、启事等。我会结合学生的.写作情况,在上课时,给学生进行指导,并进行优秀作品的交流和展示。

四、在课堂上及时练及时改

学生们自觉性较薄弱,作业总是布置在课后的话,只会有较少的学生认真独立完成,这就失去了练习的意义,没办法检查学生是否学会,所以我会在课堂上保留一定的练习时间,做到及时教,及时练,及时改,及时会。有时时间不够,我仅仅只能做到抽几名同学上台书写,全班评改,这是我在教学过程中的失误,应该在课前就做好完善的课堂设计,合理安排时间和教学重点。

【6】经济应用文写作是什么

时间匆匆,一个学期就这样结束了。一个学期下来,工作的过程中有汗水,有掌声,喜乐参半,但更多的是拥有了看到学生学有所成的那种喜悦。下面就我这学期的教学工作做一个小结。

根据学校的安排,本学期我担任辅警1班应用文写作的教学。作为一名新接触这门科目的老师,我经验尚浅,但我一直以认真负责的态度去对待这门科,渐渐地我对应用文写作的教学有了深刻的认识和见解。对于这个学期的教学,我采取了以下一些措施。

一、 让学生认识到应用文的重要性

应用文就是一门实践的学科。一开始,我像大多数老师,但采取照本宣科的方式授课,学生不仅没认识到它的用途,连本来认真学习的学生也产生厌倦的心里。所以,我认识到:应用文教学的第一步就是让学生认识到这种文体的重要性。于是,我精心设计每一节课的导入,让学生感受到应用文与生活之间存在的紧密联系,原本上课打瞌睡的`学生也抬起头来认真听讲。有一次讲到欠条,我就以班主任替学生购买练字帖一事,安排学生写欠条。而讲到应聘信时,我则收集附有招聘广告的报纸分派下去,让他们根据招聘广告写出个性化的简历。每看到大家跃跃欲试的样子,我知道我成功引起他们的兴趣。

二、 简化写作方法

让学生知道怎样去写,每一位老师都会做这一步。但实践起来还颇有难度,主要是因为学生的写作水平参差不齐。针对这种状况,我

采用了化“繁”为“简”的做法。举个例子,学习计划这一课,我讲了“目标任务、措施方法、具体步骤“的特点及写法,但在发现学生既不愿意去学太深或没用的东西,我就总结为“做什么,怎么做,如何做”。学生容易理解也容易接受。

三、让学生去实践去摸索

只有把理论结合到实践中去,才是真正的教育。我始终坚持这种理念并认真贯彻。我的具体做法是抽出重点文种让学生写作,一个学期下来就有了十多次写作任务。虽然开始学生叫苦不迭,但当他们体现到写作的成就感时,他们就都很投入地去实践,并且出现不少佳作。

在工作中,也发现了许多问题,下面谈谈我存在的问题和不足。

四、 专业知识不扎实

对教材的不熟悉,导致我每次备课都需要查阅大量的资料,花去很多的时间。也在这个过程中,我不断提高自身的教学素质和教学质量,与学生共同探究、共同实践、共同成长。

五、 对学生和课堂缺乏管理经验

缺乏学习积极性的学生,上课不集中、作业不认真完成、不听老师指挥等问题一直困扰我,我需要好好向有经验的老师学习。

教学的路途漫漫,我会脚踏实地走好每一步,走稳每一步。争取取得好成绩,使自己成为一名合格的老师。

【7】经济应用文写作是什么

第一节应用文写作绪论

一、应用文及其特点(一)什么是应用文应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系,具有惯用格式文体的总称。

(二)应用文的特点

应用文在内容上、形式上都有自己的特点。

1、实用性跟文学作品比较,应用文的实用性更强,是“缘事而发”,即因为要办理某件具体的事情才写应用文。

2、真实性应用文必须用事实说话。文章中所涉及到的时间、地点、人物、事件、数据,都要真实可靠,不允许虚构。而文学作品可以虚构人物、编故事、编情节。

3、时效性应用文必须在特定的时间内完成,才有效用。例如,如果在工作完成之后,才拟定工作计划就毫无意义。而其他一般文章则没有时间限制。

4、规范性应用文外观式样具有相对固定的格式,有很强的规范性,特别是公文,甚至有强制性(如命令);而其他一般文章并不一定具有强制性和规范性。

以上

1实用性、

2真实性、

3真实性是内容方面的特点。

4真实性是形式方面的特点。

二、应用文的种类

应用文种类繁多,可以从不同的角度划分成不同的类别。

(一)按处理事情的性质划分

可以分为公务类应用文和私务类应用文。

1、公务类应用文

是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的公文。

2、私务类应用文

是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的个人日常应用文书。

(二)按表达方式划分

1、记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文。

2、说明文是以说明为主要表达方式的应用文。

3、议论文是以议论为主要表达方式的应用文。

(三)按使用领域划分

1、行政类应用文

行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。

(1)国家行政机关公文

是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件,例如命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令,指导工作,提出要求,答复问题,通报情况,交流经验,传递信息。

国家行政机关公文制作比较严格,具有一定的法律效力,在写作和使用时,要根据国家最新的行政机关公文处理办法,区分每类公文文种的'行文要求和使用

范围,确定适用的文种形式,确保其使用效率。

(2)日常行政机关公文

指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。例如简报、计划、总结、调查报告、规章制度,介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务,与具体部门进行工作联系的应用文。

它们的行文格式不像公文那样严格,制作也比较自由。日常事务公文不具有法定的权威,一般不单独行文,如有必要,需另行备文,按法定公文处理,否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报刊上发表。

2、专业工作应用文

指在一定专业机关或专门的业务活动领域内,因特殊需要而专门形成和使用的应用文。

3、日常生活应用文

主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文,如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。

日常生活应用文虽然也有一定的格式,但不十分严格,写作较灵活自由。

第二节行政公文写作

0序言:

(一)什么是行政公文行政公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中,为行使法定职权而制作的文件。

(二)行政公文的种类

1、根据《国家行政机关公文处理办法》可分为:

一、命令(令)

二、决定

三、公告,

四、通告,

五、通知,

六、通报,

七、议案、

八、报告,

九、请示,

十、批复,

十一、意见,

十二、函,

十三、会议纪要。

2、行政公文按行文方向划分,可以分为上行文、下行文、平行文。

3、行政公文按秘密等级划分,可分为绝密文件、机密文件、秘密文件、一般公文四类。

一、决定的写作

(一)决定的适用范围

决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。它是一种带有制约、规范、指导作用的下行文,对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力,是一种兼具领导性与规定性的公文。

(二)决定的结构

决定的结构模式=标题+正文+签署+日期。

(三)撰写决定的注意事项:

1、要注意决定的必要性。

2、要注意决定的正确性。

二、通知的写作

(一)通知的适用范围

通知适用于批转下级机关相关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

(二)通知的结构

通知的结构模式=标题+受文单位+正文+签署+日期。

(三)撰写通知的注意事项:

1、要认真仔细。

2、被通知单位的名称要写清写全。

三、报告的写作

(一)报告的适用范围

报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

(二)报告的特点

1、已然性

2、总结性

3、陈述性

(三)报告的种类

按其呈报要求可分为呈报性报告、呈转性和呈复性报告。按其内容可分为综合报告和专题报告,工作报告和情况报告,以及调查报告。(四)报告的结构

报告的结构模式=标题+主送机关+正文+落款及日期四部分。

四、请示的写作

(一)请示的适用范围

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

(二)请示的特点:

1、行文关系具有固定性。

2、行文的内容具有单一性。

3、行文目的鲜明性。

(三)请示与报告的区别

第一,行文目的不同。请示用于向上级请求指示或批准某些事项,待上级明确审批意见后再开展或结束工作,在请示中可以向上级明确提出务必予以答复的要求;报告却不能请求指示或批准,更不能要求必须复文。

第二,两个文种的作用不同。请示对工作起到启始或中续作用;报告则起到汇报工作,反映情况供上级了解或参考的作用。

第三,两个文种的形成时间不同。请示只能在事前,报告则在事后或事情进行当中形成。

(四)请示的结构

请示结构模式=标题+主送单位+正文+签署及日期组成。

五、批复的写作

(一)批复的适用范围

批复,是上级机关根据有关的方针、政策和法律法规,依据自身的职权,针对下级机关的请示事项所作书面形式的答复。

(二)批复的结构

1.标题

2.主送单位

3、正文

4、落款及时间

六、函的写作

(一)函的适用范围

函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。