行政公文|《行政公文写作技巧、模板与范例》(七篇)

在机关工作中，公文写作不仅仅是记录，更是思路、思想与工作的体现。将公文写作视为职业、事业甚至生命，能够使我们充满热情，不断创作出优秀作品。以下是《行政公文写作技巧、模板与范例》的分享，欢迎参考。

★ 《行政公文写作技巧、模板与范例》

一、切戒长而空，提倡写短文

在党政机关和企事业单位的公文中，目前存在着一个突出的问题：文章长而空。一是空洞议论多；二是叙述过程多；三是面面俱到多。如何克服这些问题？首先，要树立“生动活泼、新鲜有力的马克思列宁主义文风，尤其是上行文，少说空话、套话，把公文写短些、写实些、写精些。第二，注意公文的效用。党政机关，企事业单位的公文是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章、指导工作、交流经验的重要工具，所以要重点考虑要达到什么目的，解决什么事，需要基层做什么，所以要注意公文的效用。第三，要在实事求是、联合本单位实际情况上下功夫。第四，内容要充实，提倡写短文。如十五大报告和九届人在政府工作报告这样重要的报告，才万字左右。

二、避免“三旧”，力求“三新”

1、避免道理旧、办法旧、表述旧。

2、力求观点新、材料新、角度新。

三、详略适宜，突击垂点。

平铺直叙，面面俱到，没有重点或重点不突击，是公文中觉的事，主要是：一是“大而全”。就是文章的柜架大，所做的事情说得全。二是不分主次。平均着墨，该详不详，该略不略。三是，流水账，全过程。只写“干了什么”，不写“干得怎么样”不作分析，平平淡淡。如何突击重点？要掌握详略适宜的.原则。一是：实则详，虚则略。二是：新则详，旧则略。三是：特点详，一般略。

四、紧扣主题，材料与观点要统一

材料是文章的基础，观点是文章的统帅。材料与观点的关系，是被统帅与统帅的关系，观点统帅材料，材料说明观点。材料与观点必须高度统一，这是写好公文的基本要求。

处理好材料与观点的关系，达到两者的统一：

一是：先“立意”，紧扣主题。“意”即主题、主题思想、总观点，是一个意思。立意之后文字材料必须紧紧围绕主题，选材必须服务于主题。

二是：概括必须准确。概括不准主要包括有时概括过宽，有时概括过窄，“过宽”、“过窄”，就是概括失度。

要克服这个弊端，取决于对事物（材料）的深入研究，从掌握的材料中提练出观点来，精心推敲操练出来的观点，才能准确，材料和观点才能统一。

★ 《行政公文写作技巧、模板与范例》

1.合“法”：

即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎国家法律、法令、方针政策，合乎上级指示和规定，与本机关其他现行有效文件保持一致。

2.求实：

即要求公文的内容能从实际情况出发，有切实的客观针对性，有利于解决实际问题;要忠实地反映情况和问题;各种判断要合乎实际;各种解决问题的方法措施应切实可行，具有可操作性。

3.合体：

首先是文体要正确，务使表达合乎公文这种特定式样的文章的特殊要求，其次，语言运用要得体，符合特定场合、对象的需要。

4.简明：

即要求尽量用最简洁的文字，顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容，做到言简意赅。

5.严谨：

即要求公文的结构必须严密有序，用语务必周密确切不生歧义，没有漏洞。

6.准确：

即要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达，从文种的选择到概念的使用，以至于每个符号的书写印刷均必须准确无误，不允许有任何欠缺、失当或失真。

7.规范：

即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定，符合语法规则与逻辑规则，不能“标新立异”。

8.完整：

即要求公文结构完整，不遗漏任何必备的'内容，以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题认识上的不确定性，减少沟通次数，提高沟通效率。

9.清晰：

即要求各种文稿文本上的字迹要清楚，字体要标准、工整，避免因字迹不清、模糊混乱而造成错漏。

10.耐久：

即要求公文的制成材料(书面公文主要包括纸张和字迹材料)应持久耐用，以保证公文的有效物质存在，使其既能充分发挥现行的执行效用，又能在转化为档案后，作为历史记录发挥更长远的历史效用。

★ 《行政公文写作技巧、模板与范例》

（1）发文处理程序与方法

发文处理的一般过程

1、复核。已经发文机关负责人签批的公文，印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核；需作实质性修改的，应当报原签批人复审。

2、登记。对复核后的公文，应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。

3、印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。

4、核发。公文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。

（2）收文处理程序与方法

收文处理的一般过程

1、签收。对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。

2、登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。

3、初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是：是否应当由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。

4、承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。

5、传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。

6、催办。及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。

7、答复。公文的'办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。

（3）公文的整理和归档

1、涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递，通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。

2、需要归档的公文及有关材料，应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定，及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文，原件由主办机关归档，相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的，在履行所兼职务过程中形成的公文，由其兼职机关归档。

★ 《行政公文写作技巧、模板与范例》

新学期又至，又正值万物复苏的初春，我院的学术部工作也应迎来充实的一春，为了工作能够更好的开展，对于学术部本学期的工作，我有一些浅显的想法，权当作工作计划吧！

一．加强学术部的组织性建设。

我认为要想工作出成绩是与团队的合作分不开的，应当把组织这个词深入到每个学术部成员的心中，为加强学术部的组织性同时能够提高部员工作的积极性，我想在本学期在学术部实施“竞争上岗机制”，平时对部员的工作做好统计，每月定期对部员的工作进行总结和考核，视工作成绩的好坏进行评定，择优而取，来进行选拔出优秀部员来担任副部长或是部长，严格做到公正严明，到时由主席团成员负责监督，希望通过此制度能提高部员的积极性，能够把学术部的工作做到最好。

强化分工合作制，部长可以很好的优化分工，充分发挥每一位部员的潜力，使得每一位部员在工作过程中既感到充实而且没有负担。

例会我认为对一个组织来说是必要的，也是一个重要组成部分，例会每两周举行一次，在会上部员对前期的工作做一下总结并对下一段时期的工作好安排，大家互相学习，集众人智慧于一体，做好工作计划。

二．主要活动安排

为体现学术部的宗旨和精髓，丰富大家的课余生活，学术部计划要在本学期举行以下几个主要活动，对于团学联要开展的活动，我认为不一定要多，但一定要精，我们追求的是质而不是量，多而不精只会让大家疲惫，所以学术部在本学期主要开展三个活动。

常务活动安排：

1.课堂出勤率的考察

为培养良好的学习风气，定期对课堂的出勤率进行考察，并即使作出调整和反馈。

2.四六级备考系列

学术部将密切关注即将改革的英语四六级考试，提高对英语四六级的敏感性，注意收集关于四六级改革的介绍，专家评论，应对措施等相关的信息，及时把信息反馈到个班，特别是大一的同学。定期举行四六级模考和特色活动，为提高同学的四六级成绩作出一份努力。

3.及时落实校及院的通知，做好信息的传达。

4.加强与各班的学习交流。学术部成员不时的和各班的学委进行交流，积极收集他们反映的信息资料，各种建议和意见，并予解决。

5.定期进行学术讲座，加强交流。

特色活动安排：

1）英语风系列活动

活动的主要目的是为同学营造一种英语学习的气氛，提高同学的英语口语交际水平，为同学构建一思想和经验交流的平台，所以计划开展英语风系列活动，同时为扩大影响力，此活动由物理系，电子系和我院共同承办。

时间：每周周四晚九点

地点：紫菘广场

英语风活动分为开幕式和系列活动，为打造自己的英语风品牌，所以第三周周四举行英语风开幕式，主要活动安排如下：

1.前期宣传

主要形式为展板和海报，宣传地点为教学楼，学生公寓，食堂等

2.场地布置

灯光，音响，各种装饰，比如气球，彩带等

3.活动安排

节目表演：共准备约六个节目，包括话剧表演，英文歌，舞蹈等形式

互动游戏：现场将邀请外国留学生加入，以活跃气氛。

从第二期开始，采取自由聊天的形式并穿插小的活动和竞赛等以活跃现场气氛。

2）学术交流月活动：

四月是学术交流月，为实现学术交流同时体现土木学院的特色，解除同学心中学习无用论的困惑，我院在本月将举行一次“毕业后我能做什么的”交流会，到时将邀请资深老师作一次报告会，并由同学提问，来解除同学心中的疑惑。

3）英语情景小品大赛

活动的主要目的是为同学的生活能够添一道异彩。活动的主旨在于其学术性和娱乐性，选取经典电影片断或是自编自导，演绎一场英语情景小品大比拼。此活动可与其他院系合作，以体现不同院的特色，丰富节目的内容，使其更具有观赏性。

活动时间：第十周

活动地点：西院三楼

活动主要分为以下几个方面：

1.前期宣传

活动前期做好宣传，由同学自愿报名组队参加。

2.主要安排

活动分为初赛和决赛，初赛阶段由各院系选出优秀的节目，决赛时入选的英语情景小品同台竞技，由专门人员组成的评委进行评判，决出名次，给予奖励，同时可将优秀作品拍成DV，上传至网视。

4）力学模型设计大赛

活动的主要目的是体现土木学院的特色，提高同学的动手能力，增强同学对本专业的信心。

活动主要分为以下几个方面：

1.前期宣传

由于制作模型所需的时间较长，所以应该提早做好宣传，并加大宣传力度

2.规定主题和材料等，由同学自由发挥，作出较好的力学模型，并对优秀者进行表彰

以上是学术部本学期工作梗概，我们会努力把团学联工作做好。

★ 《行政公文写作技巧、模板与范例》

经过4月学生会激烈的竞选工作的顺利完成，我院成立了新一届学生会。其中学术部的成员有：分管副主席——李宗伯部长——王灵珊副部长——张若芸、杨阳、齐潘。为了更高效地完成本部门的基本任务，更有力地支持学生会的全局工作，更全面地为同学们服务，做好老师与同学们之间的沟通工作，我们共同为20xx—20xx届的工作制定了如下计划：

一、20xx年5月，承办“政治与公共管理学院魅力文化节”系列活动。

具体实施方案：邀请本院政治与国际关系学系著名老师李晶于5月19日晚19：00在教五—413教室举办一场名为“有礼更精彩”的社交礼仪讲座。此次讲座除了会有主讲人精彩的讲授外，还将设置师生互动环节，请主讲人对参与同学在不同场合中的礼仪方式加以点评，并将颁发纪念品，以提高同学们的参与热情，活跃现场的气氛。

二、针对本院04级公共管理类的同学们召开一次对行政管理、公共事业管理、劳动与社会保障三个专业的就业前景等问题进行具体介绍的交流会。

举办目的：04级公共管理类首次依大类招生，大一的同学对其中三个专业的了解并不是很深入，举办此次专业具体介绍的交流会对同学们大三时选择专业有一定的指导意义。

具体实施方案：邀请本院对公共管理类三个专业的研究方向、就业前景等问题有较深入了解的老师在院办201教室与公共管理类三个班的同学们进行交流。

三、于20xx年5月至20xx年4月（寒、暑假时间除外）每月中下旬举办一次“风云”系列时事讲座。

具体实施方案：向广大同学征集意见，选择同学们感兴趣的时事话题，邀请院内外的著名老师，在教五多功能报告厅或教五、教四其它大教室召开讲座。

四、组织填写教师教学质量反馈表。

五、构建我院学习信息反馈员体系，参加《明镜》刊物反馈会。

根据《武汉大学大学生信息员实施细则》，为推动学校教育教学改革，营造优良风气，

提高教学质量，我院学术部配合校教务部，建立我院的学生信息反馈员体系。学院信息员及时将现实中的问题反馈到教务部，学术部应做好本院体系的`保障工作。

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六、于期末考试之际宣传考风考纪、明确奖惩制度。

七、组织学院同学参加武大学习竞赛等各类知识比赛，并负责管理和服务。

八、组织学院代表队参加武汉大学英语月比赛。

九、于20xx年10月中下旬举办一次与优秀学生面对面的交流会。

具体实施方案：邀请我院在不同方面很优秀的学生（学习成绩很好或有某项艺术特长或在学生工作方面做得很好）在教五多功能报告厅举办一次访谈会。

访谈会的环节大体上包括：

1、邀请到的优秀学生的自我介绍及特长现场表演；

2、在访谈会前对这些优秀学生的家长用电话的形式进行采访，在访谈会上播放电话录音；

3、请这些优秀同学进行经验介绍；

4、观众对这些优秀同学进行现场提问。

举办目的：经过与大多数的同学交流，他们很期待能够与我院很优秀的同学进行面对面的交流，从而在自己的学习、生活方面获得一些经验。而且这种大型活动能够丰富大家业余生活，提高大家参与积极性，提高学院知名度。

十、于十二月中旬在教五多功能报告厅召开一次本院同学的知识竞赛。

该知识竞赛的涉猎面以综合性知识为主，也包括一些我院的专业知识。

该知识竞赛的环节主要有：

1、必答题（范围是综合性知识）；

2、英语平台（每两个同学为一组，其中一个同学用英语描述给定的英语单词，但不能说出该单词也不能用肢体语言，另一个同学猜，在限定时间内猜出单词多的组获胜。）

3、抢答题（范围是我院的专业知识）

4、风险题（范围是综合性知识）

附：参与本竞赛的同学可分为4组，每组2个同学。参与原则可以自愿也可以由班级推荐。赛后将对获胜组颁发荣誉证书及奖品。

以上是我院学生会学术部20xx—20xx届的初步工作计划，请学生会对我部的工作进行监督。

★ 《行政公文写作技巧、模板与范例》

繁荣独特的校园文化，创建活跃的学术氛围，推动科技自主创新，一直以来都是校团委学术部的工作职能和努力的方向、本学期，我们将继续禀承全心全意为广大师生服务的信念，传承学术部严谨务实的工作作风，一丝不苟的工作态度，科学高效的工作方法，立志于开创繁花似锦的学术新气象。

以下是本年度的工作计划：

一、完善讲座预报制度，打造资源共享平台

上学期，学术讲座预报制度已初步建立，校学术部统一汇总由各学院学术部搜集来的讲座简要情况（讲座时间、讲座地点、主讲人等），并将信息发布到翔网上，以便于大家及时获取有效的讲座信息，根据自身专业及兴趣选择适合自己的讲座，感受学术的魅力。

但还是存在一些不足之处，主要体现在讲座信息的更新问题：浏览翔网学术部一栏，我们发现最新的讲座信息还停留在20xx年3月份，显然还有很多学院并没有及时上报。针对这个问题，校学术部在本年度将通过召开例会等形式多与分团委学术部进行交流，要求其及时上报，我们也将及时整理，争取在第一时间将信息传递给大家，以供选择。

本学期，我们还将于10月到11月，组织“学术之光” 系列学生科技讲座，每院至少两场，我们会通过最具科学性、知识性、趣味性、前沿性的讲座带给您耳目一新的感受。

二、做好挑战杯的宣传、组织工作，帮助学子实现自我价值

众所周知，对于一所高校学术水平的判断，很大程度上源自于挑战杯的获奖率和毕业论文的优秀率。历届以来，挑战杯都是学术部工作的重中之重。本年度，我校学术部也将努力加大挑战杯的宣传力度，让更多的人了解挑战杯，参与挑战杯，营造学术关注的良好氛围，创建科技创新的外部环境。

具体计划如下：

（一）加大“挑战杯”宣传力度，针对不同的年级，分层次进行宣传。

对于低年级的同学，宣传重点在于让他们了解挑战杯的整体情况，加强对于挑战杯的认识，早做准备，为以后参加挑战杯打好坚实的基础。我们将计划于在11月上旬大学生社会调查优秀成果总结交流会，届时将会邀请挑战杯获奖同学与06、07级同学进行现场交流，以激发新生的创作热情。

对于高年级的同学，学术部将联系有关专家老师在课题选择和立项方面给予更多的帮助和指引。

（二）学术部牵头，在团委各部门协助下，将于10月至11月举办第8次大学生创业计划竞赛，选择优秀作平参加挑战杯。

（三）搜集整理学术成果，为大家提供榜样作用。

校团委学术部将于10月至12月期间，配合团委其他部门举办20xx年学生学术科技成果征集，将一些优秀学术论文、调研报告、科技作平成果作成集子，展示师大学子风采。

三、开展学生科协试点工作，加强科协的建设管理

我校学生课外学术科技协会（简称学生科协）作为学术部的一个下属机构，通过开展各项科技实践活动和进行科技创新项目的研究和学术理论研究，为热心于科研的同学提供有利的实践场所和科技创新机会。但是还不成规模，目前只有化学化工学院和生命科学学院已初步建立了科协，其他学院都还停留在雏形阶段。

针对存在的问题，我们将采取以下措施：

（一）本年度，校学术部将在文科和理科院系中各设一个试点，组建科协的学生干部班子，以被选中学院为实验基地，试行科协的一些工作，然后通过调研等形式搜集试点工作的开展情况，对科协最开始的一些工作计划进行调整，争取在本年度内在每个学院都成立科技兴趣小组，以组为单位进行广泛的学生交流和讨论，为挑战杯比赛培养坚实有力的后备军。

（二）校学术部和各学院学术部将加强对学生课外学术科技活动的领导，为学生科技活动配备一定的指导教师，尽可能地为科协开展科学研究创造有利条件，如实验设备、图书资料等。同时加强对于学生科研成果的设计和材料整理。

（三）我们也将配合其他部门组织好20xx年“学生科技创造奖”“杨树达奖”的评审工作，此工作将于10月初到11月中旬进行，由各学院申报，校团委将组织专家进行统一评审。

以上是校团委学术部20xx—20xx年度工作计划。我们将努力完成本职工作，为推动湖南师范大学的学术进步奉献我们的力量！