公文写作方法

如果你对“公文写作方法”感兴趣那一定不能错过本篇介绍，撰写范文真的有想象中难吗？范文常常与我们的写作密不可分。通过分析范文的开头可以学会如何让文章立即引人入胜，希望这篇文章能够激发您的创造力！

公文写作方法【篇1】

如何写好公文呢，公文的写作有什么方法呢，下面小编为大家带来了关于公文的写作方法，希望对大家有用。

一、领会意图领受拟制文书的任务后，首先要正确领会领导的意图，这是拟制文书的前提。公文拟制必须正确体现领导意图，不得有丝毫马虎，否则就会被打回重写。领会意图一般应掌握以下几点：一是要有全局意识。拟制公文不但是一项原则性、政策性很强的工作，而且还是一项具体的业务工作，常常涉及到一个部门、一个人、一件事，而这些具体工作又和全局性工作、整体工作、各个部门的工作，有着密切的联系，否则，就不会发公文了。因此，拟制公文时必须站到全局研究、领会上级意图，深刻明了每一份具体文书对全局的影响。如果文书内容涉及到其它部门，应及时密切沟通协调。二是要站准位置。是哪一级的人员，就要站在哪一级的领导角度考虑问题，公文就是“领导的书面语言”，要了解掌握领导的工作部署、工作进程，预见工作中可能出现的问题，有针对性地提出工作建议。这样，才能使拟制的文书符合领导的意图。三要明确目的。领导的意图往往就是制发公文要达到的的目的。因此，一份文书究竟要解决什么问题，达到什么目的，必须心中有数，目的性越明确，越利于更好地贯彻领导意图。四要有效发挥。领导的意图不一定是现成的，有些是要靠我们运用自己的主观能动性进行分析判断、归纳整理，进行认真思考，有效发挥。有时领导只交待任务，意图并不明确，这就更需要开动脑筋，认真思考问题。实际工作是千变万化的，不管哪一种情况，都要求我们充分发挥主观能动性，养成分析问题的习惯，善于联想问题，举一反三，不开动脑筋，不认真思考，依赖现成的东西，死板僵硬，是不可能正确领会意图的。二、搜集材料材料是构成文书的基本要素之一。材料是从实际工作中搜集、摄取的一系列事实或论据。大量的搜集材料，对拟制文书有着十分重要的意义。材料是拟制文书的基础。无论哪一种文书，它总要反映一种思想或认识，无思想、无认识的'文书是不存在的。但是无论任何一种思想或认识，都源于工作实际，离开了实际工作，就没有“原料”，头脑就制作不出任何办法、意见等东西，当然也就无所谓文书了。《改造我们的学习》一文中告诫我们：“学习和研究问题，应当说不凭主观想象，不凭一时的热情，不凭死的书本，而凭客观存在的事实，详细地占有材料，从这些材料中引出正确的结论。”拟制文书也同样，正确的观点是从大量的详细的材料中”总结和引伸出来的，所以说，广泛地搜集材料是拟制文书的必要一环。材料是阐述观点的支柱。材料是表达观点的，没有材料，观点根本无法树立;没有适当的、足够的材料来支撑，观点即使是立起来了也不能立牢。所以动笔之前，观点要靠材料形成;动笔之际，观点又须材料支撑。我们常讲要“摆事实、讲道理”，这里讲的事实就是材料，道理就是观点。不摆事实，不论证材料，道理就说不清，观点就道不明。如没有充实的材料做内容，空空洞洞，那肯定是一份“白开水”式的文书，无色无味地占有工作空间。三、运用材料对材料的占有要“多”。任何质量都表现为一定的数量，没有数量也就没有质量。具体地说要做到五个结合：一是今昔结合。任何事物都有它形成和发展的历史，只有认识了它的过去，才能更深刻地认识它的现在。正因为这样，我们必须同时从今昔两个方面去占有这种材料，既要占有现实的材料，又要占有历史的材料，这样才能从基本的历史联系出发，用发展的眼光把问题陈述明白。二是正反结合。正反两方面的材料往往可以形成鲜明比较，以使问题论述得更加有说服力。三是近与远结合。与表达中心问题有关的材料固然重要但与中心问题间接有关的材料也不可忽视。相反，它有时可以起到开阔思路、补充说明等作用。四是主客观结合。不仅要占有客观实际材料，还要占有通过思索得出的材料，如心得、感受及对问题的认识、看法等。对材料的鉴别要“精”。对材料要精确鉴别，就是要认清材料性质，判断材料的真伪，估价材料的价值，掂量材料的作用等等。这是一个很细致的工作，这个工作做好了，则材料的表象和实质、轻和重、大和小、主和次、典型与一般等，就会显得格外明晰。因此，我们必须勤于分析，善于思索，真正做到“吃透材料”。对材料的选择要“严”。占有材料，我们提倡“以十当一”，以多为佳;选择材料，我们则主张大家以“一当十”，以严为上。选择材料，一是要围绕中心问题选择材料，选材不是目的，对材料之所以要严格选择，最终目的就是为了表现文书的中心内容。因此，要根据中心内容的需要来决定对材料的取舍，有取就有舍，有选材就有剪材，不舍得割爱，不愿意剪材，其结果必然是主干不突出，观点被淹没。二是要选择典型的材料。所谓典型材料，就是那些具有广泛代表性和有较强说服力的材料。三是要选择真实、准确的材料。只有那些反映本质和主流的事实，都是“证据确凿”的真实材料，才能用来有力地说明问题、阐明观点。四是要选择生动、新颖的材料，材料生动、新颖，才能表现出新鲜、活泼的思想，才能吸引人、感动人。四、安排结构理解了意图，搜集了材料，运用了材料，还要有恰当的表达方式，把它们编织在一起，使其成为一个统一和谐、严密紧凑、首尾通顺、行止自如的有机整体。一是要树立“整体在胸”的观念。安排结构，就是研究文书的整体构成，就是由“分”和“合”，组“局部”为“整体”的过程，不能整体在胸，就不能顺然于手。有的人对此认识不足，往往是拿起笔来还不知道从何处写，于是只好想一点写一点，再想一点，再写一点，每写一段，都要回头去从头看起，十步九回头，这是很错误的。二是要重视思维逻辑性和条理性。要分出先后次序，有条不紊地表达思想内容。如由开端说到结局，由原因说到结果，由正面说到反面，由一方面说到另一方面，由主体内容说到从属内容等等。三是要花气力拟定提纲。拟写提纲一般分四步进行:第一步，归类材料，就是对搜集的材料进行“梳辫子”，进行“合并同类项”;第二步，根据观点，就是从具体材料中抽象出共同的本质属性，形成比具体材料更高层次的更高认识来。第三步，调理顺序，就是安排先后次序，确定先写什么，后写什么。第四步，修改补充。就是使提纲进一步充实、完善。五、起草初稿起草初稿时要一丝不苟，认真拟制，力求为终稿提供合格的“正品”，把“次品率”降低到最低。(一)标题。标题是文书内容的简语句，它以高度概括文书的中心内容为目的，让人看了标题，就知道主要内容是什么，避免出现文不对题。拟定标题时，必须遵循四项基本原则：一要明确，直截了当地表明文书的主要内容，一目了然。二要简短，尽量减少字数，一语破的。三要概括，标题要能抓住中心思想。四要醒目，从标题上给人一种不忘的印象。(二)开头。开头由于所处的特殊位置，一向被人们所重视。文书开头强调开门见山，落笔点题，高度概括，言简意赅。归纳起来有三类：一是直接进入正文。二是依据目的开头。例如：根据上级关于加强安全工作的指示精神，为确保安全责任落实，公司决定：从5月1日起在全司范围内开展百日安全活动，现将主要事项通知如下：三是以概述全貌开头。就是以简短的文字，把概况包括单位、时间、事由、简要原因等基本要素反映出来，为下文奠定良好基础。(三)中心思想和内容。文书的中心思想不同于文书的内容，是文书的灵魂、主脑。中心思想的特点：具有客观性，它是对全部实际材料的高度概括;具有主观性，它是经过作者的头脑加工产生的;具有时代性，任何一个正确的思想或观念都离不开特写时代。中心思想首先要正确，是指中心思想的思想性和科学性，其次要深刻，不能搞形式主义，要来源于实际，高于实际;第三要新颖，做到“人无我有、人有我深、人深我新”，第四要集中，文书思想焦点应该凝聚，着力点应当单纯，不可分散，主攻方向应明确。文书内容千变万化，但主要包括：成绩、问题、特点、做法、情况、原因、体会、要求、措施、规定等，(当然，不一定在一篇文章里全部包括)，例如，通知应包括：依据、事项、要求;通报内容为情况、原因、措施;总结内容则为概况、成绩、问题、体会、措施等等。(四)层次和段落。层次是指思想内容的表达次序，着眼于思想内容的划分;段落是指文书内容在表达时由于转折、强调、间歇等情况所造成的文字的停顿，侧重于文字表达的需要。层次一般按照时间顺序、问题性质、递进关系、分总关系等划分。段落的划分要掌握三条原则：一是单一性，一段只有一个中心思想，不能把一些互不相干的意思放在一个段落里。二是完整性，一个意思要在一个段落里集中说完。三是互联性，各段落之间要有内在联系，使其成为全篇的一个有机组成部分，做到“分之为段、合则为篇”。(五)观点和材料相统一。必须要防止出现几个问题：一是只有观点，缺乏材料;只有论点，缺乏 论据;二是只有材料的堆砌和现象的罗列，不提出观点看法;三是观点与材料脱节，材料说明不了观点，观点没有相应的材料作根据，互不关联，东拉西扯，杂乱无章。正确的表达方法常见的有以下三种：1.夹叙夹议。就是叙述与议论相结合，边讲观点边引材料。2.剖析事理。运用分析的办法，提示观点和事实之间的因果关系，进而阐明观点的正确性，使得观点和材料有机结合。3.列举事实。用事实说明问题。(六)结尾。俗话讲：“编筐编篓，重在收口”。文书口子收不好，就会使全文松散无力。文书的结尾不拘一格，写法很多，主要根据文书的类别而定，现介绍几种常见的主要有四种：一是要求性结尾。在文书的最后对执行某一规定提出具体要求，以便贯彻执行。如：“各单位于4月30日前将与整改情况上报至XXX处。”二是请求性结尾。如：妥否，请批示。三是征询意见性结尾。如：以上计划如有建议和意见，请及时反馈，我们将…四是号召性结尾，这类结尾铿锵有力，往往能起到鼓舞斗志的作用，多用于领导讲话。如：“成千上万的先烈，为着人民的利益，在我们的前头英勇地牺牲了，让我们高举起他们的旗帜，踏着他们的血迹前进吧!”“我们的目的一定要达到，我们的目的一定能够达到!”“新的一年已经开始，让我们团结奋进，锐意进取，为XXXX而努力奋斗!六、修改润色一份好的文书，无不在修改上下功夫，修改是一项艰苦的劳动，并不比起草容易，古人说“改章难于造篇”，就是因为改章要“更上一层楼”。修改的程序主要分三步：第一步：综观全文。目的在于发现问题，从总体上找出修改的办法。对于一些内容比较复杂的长稿，需要多看几遍，宁可多花一些时间，不要匆匆动手，以免以后返工。第二步：具体修改。需要进行细致地思考，做到字斟句酌。第三步：把关复查。修改完毕，必须从头至尾阅读一遍，检查修改是否恰当。比如：“我们一定要认真学习领会上级指示精神，下大力抓好落实，确保各项任务完成。”一句，如改成：“要把工作做在平时，做在前面，遇有急难险重生的任务，随时能够拿得出、用得上，圆满完成XXXX任务。”就感觉能压得住阵脚，文章就写得有劲，让人读起来舒畅。最后，应当指出，有时修改不是一次能完成的，而是反复多次才能完成，俗话说：好文章是改出来的。因此，要有耐心细致的作风，才能把文书修改好。

公文写作方法【篇2】

作为公职人员，会写文字材料是非常必要的一种技能，一些年轻人不愿意吃苦，认写作为公文写作很难，其实掌握基本技巧，就很简单，那么公文写作的构是怎样的？以下仅供参考！

公文写作的构思方法构思是在动笔起草之前对文章的全局进行设计和安排，做到“胸有成竹”。构思的结果，应是理出文章的主题、标题、观点(论点)及论证观点的事实和道理(论据)。简要地说，构思可以遵循四个步骤展开：第一步：确定主题。文章由内容和形式两方面构成。内容是文章的主题和表现主题的客观事实和道理等材料；形式就是文章的结构。公文写作首先要确定主题，然后才能依据主题选材用材，布局成篇。确定机关政务文章的主题，首先要正确，即符合客观实际，与党和国家的路线、方针、政策相一致，与党中央、国务院在政治上保持高度一致；其次要有新意，即要避免老生常谈，要有所发现，要总结新的实践，要进行新的分析，要得出新的观点，要提出新的思路；第三要集中，即一篇文章的主题只能有一个，如果内容比较多，包括的范围比较广，就需要在更高的层次上确定主题，以达到主题集中的目的。第二步：由主题确定标题。在机关公文写作中，文章的标题与主题密切相关，文章的标题是主题的概括，是为主题服务的，标题是为了引导主题。古人云：题好文半，意思是说：标题起得好就相当于文章写好了一半，这虽然是夸张的说法，但说明了标题在文章写作中的重要性。在一些全国性的报社，就有专门的编辑人员专门给报道的内容起标题，报纸标题很吸引人，读了标题大家都想看个究竟。标题是为主题服务的，确定标题时要考虑三个方面：①标题要与主题所表现的思想内容、思想感情相适应，确切适宜地体现主题，比如，严肃的.主题就必须起个严肃的标题，这样才能达到为主题服务的目的；②标题的文字要简洁明白，含意清楚，一目了然；③标题要醒目，有新鲜感，有吸引力，激发人们阅读的欲望。怎样确定标题，常用的有四种方式：①一是直接提示主题，如《大力发扬艰苦奋斗的精神》、《关心群众生活注意工作方法》等；②间接地暗示主题，如《星星之火，可以燎原》等；③引导读者关注主题，如《钢铁是怎样炼成的》、《谁是最可爱的人》等；④表明主题的范围，如《政府工作报告》、《目前的形势和任务》等。第三步：由标题确立观点（论点）。主题、标题不等于文章的内容，而是作者通过具体材料的叙述和论述要告诉读者的思想观点的核心。因此，有了主题和标题之后，还要确立能够表现主题思想的材料和观点。一般可以从以下三个方面进行考虑：一是从回答“为什么”的角度出发确立观点(论点)，把“为什么”的原因分析清楚了，文章也就写好了。这种常见于理论文章、领导讲话材料。二是从回答“怎么样”的角度出发确立观点(论点)，把“怎么样”的情况叙说清楚了，文章也就写好了。这种常见于工作报告、调研(查)报告、经济形势分析报告、述职报告等以记叙为主的文章。三是从回答“怎么办”的角度出发确立观点(论点)，把“怎么办”的思路论述清楚了，文章也就写好了。这种常见于理论文章、工作报告、调查报告、领导讲话、述职报告等文章的后半部分，即政策建议和工作思路的论述部分。以上所说的由标题确立观点的三种方式，仅仅是我个人在写作实践中的一点体会，不一定完全准确。第四步：由观点（论点）选择材料。一般需要考虑四个因素：一是有用，能够为叙述和论证观点(论点)服务。不能为叙述和论证观点（论点）服务的材料，必须舍弃。二是真实，真材实料，不能使用虚假的材料，引经据典也要有出处。三是新颖，富有吸引力，使用最新的事实、数据、经验、理论。四是典型，有代表性，能够反映事物的本质、主流和发展规律，能够证明观点（论点）的正确性、科学性。

公文写作方法【篇3】

区域统筹促进发展

近年来，我们坚持“××推进到哪里，××就发展到哪里”，积极推进××城乡统筹，不仅实现了全市各县（市、区）、×个市级管委会和×个中心镇的全覆盖，还进一步加大服务、指导力度，着力推进副城及县（市、区）××规范化运行。

一、规范管理篇

××区优化流程努力打造网格化管理模式

…………

二、协同创新篇

××区创新机制，唱响全民共管之歌

…………

三、队伍建设篇

××市制定××年素质提升计划

…………

公文写作方法【篇4】

千帆竞发竞好水 百舸争流争上游

——县（市、区）××发展一瞥

近年来，我们坚持“××推进到哪里，××就发展到哪里”，积极推进××城乡统筹，不仅实现了全市各县（市、区）、×市级管委会和×中心镇的全覆盖，还进一步加大服务指导力度，着力推进××的规范化运行。抓管理，强协同，提素质……坚持不懈创新，使各县（市、区）××建设呈现出一片异彩纷呈、硕果满枝的喜人景象。

“例1”是××局内部简报就某项工作开辟专版要重点宣传的内容。该版一共有三篇稿子，分别从不同的角度来表现同一项工作的开展情况。就原稿“例1”来看，有两个缺陷，一是标题既不新颖，也太空泛。二是还少一根总领下文的“线”，整个读来各篇之间缺少必要的联系。为此，改稿“例2”做了两个改动，一是改了标题，一下子“化腐朽为神奇”，将各篇的“神”提了起来，而且标题用语工稳，展现了积极向上的“精气神”，也很有视觉冲击力。二是在“序言”末尾加了一句话。这一句话也至关重要，不仅和下文形成了总分关系，而且为把三篇文章这三个“点”串联成一个整体做了很多“补白”，可以说，由点到面，由此及彼，使文章的标题得到了立体化展现。

看关联，消除不严密

正如构成大厦的一砖一瓦间必须有青灰、泥浆、水泥等黏合一样，文章的句与句、段与段之间必须有紧密的关联，设有“灰线”，铺有“伏脉”，这是公文写作内在的行文逻辑，否则，文章将如散珠碎玉，各归各搭。有三个层面的关联：

一是微关联。就是词与词、句与句之间在意思上是否接应，前后次序上是否合理，先后的安排必须合情合理，经得起推敲。比如，“我们要实现好经验、好方法在××的.接力和传递，由此产生团队内的‘涟漪效应’和‘传导效应’。”这一句，“接力和传递”在语序上没有什么问题，先“接”再“传”。但“好经验、好方法”和“涟漪效应”“传导效应”之间的次序则需要推敲。严格来说，“经验”比“方法”层面更高，更为理性；“涟漪”是“一圈圈向外扩散开来”，“上一圈”的力要“传导”到“下一圈”才会扩散。由此看来，这两组次序倘若对调一下更说得通。

二是中关联。主要是段和段之间的连接是否连通、紧凑、合理，“各抱一线，贯穿其间”。比如，有一篇领导的讲话稿对某行业工作提出五点意见：抓住根本；立足创新；发挥优势；保持特色；走在前头。通过标题可以看出，这五个部分相互交叉重叠，很难做严格区分，其中，“根本”比较宽泛，可以说后面的几点都可以说是“根本”，“创新”也属于“优势”和“特色”，而“优势”正是“特色”。仅看标题，至少可以有两个方法“理头绪”：一是按发展顺序安排为“夯实基础，创新机制，力争领先”，二是围绕某一主题按总分顺序展开，比如或围绕“创新”安排为“创新理念抓根本，创新机制彰特色，创新管理求实效”；或围绕“特色”安排为“起步较早有一个好基础，立足创新有一套好机制，紧扣民生有一片好口碑，着眼长远有一个好设计”，总之，要能准确分析出事物的特点，找到一个适当的着力点，能把各方面的工作内容串联和统一起来。

三是大关联。这是从全文来看的。文章通篇的结构、意思的表达必须要有一个严谨统一的逻辑，要合乎常理，否则，言不及义，不知所云。

看架构，消除不对路

公文的主题对文章的逻辑演进和结构安排有着根本性影响，主题一变，带来的可能是文章逻辑和结构“改头换面、面目全非”的变化。这也正是我们要准确把握领导意图的原因。一方面，我们要习惯用领导思路和实际事理的“大逻辑”来决定和左右自己写作的“小逻辑”；另一方面，我们还要高度关注公文语体特色和文种要求对文章逻辑结构的潜在影响。例如：

公文写作方法【篇5】

作为公职人员，会写文字材料是非常必要的一种技能，一些年轻人不愿意吃苦，认写作为公文写作很难，其实掌握基本技巧，就很简单,那么公文写作的修改方法是怎样的？以下仅供参考！

看整体，消除不统一对公文的审阅或修改，最忌讳东一榔头西一棒槌，看一句改一句，看到前面补上后面的，看到后面又划去前面的，如此反复，劳而无功，于事无补。我们应当未提笔先运思，对全文进行鸟瞰式通读，在脑海中对文章的主旨、重点和脉络先有一个清晰的轮廓线，看整段或全篇的思想是否统一，结构是否一致，对不统一、不一致的，要在尽量不伤筋动骨、大动干戈的情况下，从中梳理出一个能统摄全篇的灵魂思想，使之成为一个协调一致的整体。例如：【例1】区域统筹促进发展近年来，我们坚持“××推进到哪里，××就发展到哪里”，积极推进××城乡统筹，不仅实现了全市各县（市、区）、×个市级管委会和×个中心镇的全覆盖，还进一步加大服务、指导力度，着力推进副城及县（市、区）××规范化运行。一、规范管理篇××区优化流程努力打造网格化管理模式…………二、协同创新篇××区创新机制，唱响全民共管之歌…………三、队伍建设篇××市制定××年素质提升计划…………【例2】千帆竞发竞好水 百舸争流争上游——县（市、区）××发展一瞥近年来，我们坚持“××推进到哪里，××就发展到哪里”，积极推进××城乡统筹，不仅实现了全市各县（市、区）、×市级管委会和×中心镇的全覆盖，还进一步加大服务指导力度，着力推进××的规范化运行。抓管理，强协同，提素质……坚持不懈创新，使各县（市、区）××建设呈现出一片异彩纷呈、硕果满枝的喜人景象。“例1”是××局内部简报就某项工作开辟专版要重点宣传的内容。该版一共有三篇稿子，分别从不同的角度来表现同一项工作的开展情况。就原稿“例1”来看，有两个缺陷，一是标题既不新颖，也太空泛。二是还少一根总领下文的“线”，整个读来各篇之间缺少必要的联系。为此，改稿“例2”做了两个改动，一是改了标题，一下子“化腐朽为神奇”，将各篇的“神”提了起来，而且标题用语工稳，展现了积极向上的“精气神”，也很有视觉冲击力。二是在“序言”末尾加了一句话。这一句话也至关重要，不仅和下文形成了总分关系，而且为把三篇文章这三个“点”串联成一个整体做了很多“补白”，可以说，由点到面，由此及彼，使文章的标题得到了立体化展现。看关联，消除不严密正如构成大厦的一砖一瓦间必须有青灰、泥浆、水泥等黏合一样，文章的句与句、段与段之间必须有紧密的关联，设有“灰线”，铺有“伏脉”，这是公文写作内在的行文逻辑，否则，文章将如散珠碎玉，各归各搭。有三个层面的关联：一是微关联。就是词与词、句与句之间在意思上是否接应，前后次序上是否合理，先后的安排必须合情合理，经得起推敲。比如，“我们要实现好经验、好方法在××的接力和传递，由此产生团队内的‘涟漪效应’和‘传导效应’。”这一句，“接力和传递”在语序上没有什么问题，先“接”再“传”。但“好经验、好方法”和“涟漪效应”“传导效应”之间的次序则需要推敲。严格来说，“经验”比“方法”层面更高，更为理性；“涟漪”是“一圈圈向外扩散开来”，“上一圈”的力要“传导”到“下一圈”才会扩散。由此看来，这两组次序倘若对调一下更说得通。二是中关联。主要是段和段之间的连接是否连通、紧凑、合理，“各抱一线，贯穿其间”。比如，有一篇领导的讲话稿对某行业工作提出五点意见：抓住根本；立足创新；发挥优势；保持特色；走在前头。通过标题可以看出，这五个部分相互交叉重叠，很难做严格区分，其中，“根本”比较宽泛，可以说后面的几点都可以说是“根本”，“创新”也属于“优势”和“特色”，而“优势”正是“特色”。仅看标题，至少可以有两个方法“理头绪”：一是按发展顺序安排为“夯实基础，创新机制，力争领先”，二是围绕某一主题按总分顺序展开，比如或围绕“创新”安排为“创新理念抓根本，创新机制彰特色，创新管理求实效”；或围绕“特色”安排为“起步较早有一个好基础，立足创新有一套好机制，紧扣民生有一片好口碑，着眼长远有一个好设计”，总之，要能准确分析出事物的特点，找到一个适当的着力点，能把各方面的工作内容串联和统一起来。三是大关联。这是从全文来看的。文章通篇的结构、意思的表达必须要有一个严谨统一的逻辑，要合乎常理，否则，言不及义，不知所云。看架构，消除不对路公文的主题对文章的逻辑演进和结构安排有着根本性影响，主题一变，带来的可能是文章逻辑和结构“改头换面、面目全非”的变化。这也正是我们要准确把握领导意图的原因。一方面，我们要习惯用领导思路和实际事理的“大逻辑”来决定和左右自己写作的“小逻辑”；另一方面，我们还要高度关注公文语体特色和文种要求对文章逻辑结构的潜在影响。例如：【例3】在“贴心××”动员会上的讲话同志们：根据市委党的群众路线教育实践活动的总体安排，今天，我们在这里召开“贴心××”动员会，其目的是围绕“为民、靠民、亲民、利民”的.要求，创新思路，整合资源，凝聚力量，进一步确立××工作新标杆，着力打造我市××新的增长极。我主要讲两个方面：一、突出重点（一）围绕“为民”，画好路线图（二）立足“靠民”，打好组合拳（三）着眼“亲民”，唱好暖心曲（四）旨在“利民”，筑好美丽梦二、落实举措（一）出台“贴心城管”具体实施方案（二）着力推进“门前新三包”（三）加强××队伍建设（四）深化“贴心××”重点课题研究（五）完成本年度“贴心××”工作任务【例4】同志们：…………一、打造“贴心××”，实施“××”，共创共建美丽××，我市具有很好的群众基础。二、打造“贴心××”，实施“××”，共创共建美丽××，要建立社会联动和全民行动机制。一要坚持社会联动。二要坚持全民行动。三、打造“贴心××”，实施“××”，共创共建美丽××，要加强管理，落实长效。一要加大管理力度。二要建立激励措施。三要落实长效。“例3”是某市领导在“贴心××”动员大会上的讲话稿。不同写作者代拟的原稿和改稿一比，高下立判。原稿开场白太单薄，没有高度，信息不全，不像领导的讲话。改稿“例4”克服了这个缺陷，在高度上有了很大提升，有认识，有肯定，有追溯，有分析，信口所至，轻松写意，举重若轻，左右逢源。看行文，消除不贯通古人行文讲究气韵贯通。上下文之间必须前后照应，左右勾连，正如飞流直下，滚滚向前，倘若中途遇阻，则要么变向，要么停滞，最终影响文章“情节推进”和“语意合拢”，从而产生表达的“裂纹”“陷阱”或“断崖”，必须加以“焊接”或“填补”。例如：【例5】××市综合交通系统的经验及对我市的启示经到××市交通运行指挥中心现场观摩和面对面交流，我们了解到××市综合交通系统具有以下特色和优势：1.突出综合指挥。2.重视资源整合。3.主动免费服务。4.注重数据分析。5.广泛运用新技术。××市综合交通系统建成运行以后，实现了……我市完全可以学习借鉴××市的经验，并进一步……【例6】当前……经学习考察，我们认为，××市综合交通系统有五大特色，为我市平台建设提供了经验借鉴：一是指挥的综合性；二是资源的共享性；三是服务的主动性；四是数据的指导性；五是技术的先进性。××市综合交通系统的建成运行，实现了城市交通的“科学管理、便捷服务和高效应急”，取得了明显实效。比较而言，我市与××市城市规模大体相当，又同属经济发达城市和××部××第一批试点城市，在城市综合管理、系统建设和运行管理等方面也有一定的实践积累，在××市经验的基础上，我们只需更进一步，加以拓展和深化，通过整合城管、交通、交警、规划、林水、环保、建委、旅游等部门资源，就可以建立一个实现日常监管、应急协同、信息共享和提供公共服务的城市管理综合平台。一是技术成熟。二是覆盖广泛。三是成效明显。四是不断发展。“例5”摘自一篇考察报告。改稿“例6”对原稿“例5”的改动主要有两大块，产生了显著效果。一是对经验特点的概括，显得更突出、精练、周密。二是对原稿“例5”的最后一段加了两处：一是补充了“比较而言……更进一步”。这一补述很是关键，使得学习借鉴的理由更为合情合理，操作性更强，增强了说服力；而原稿“例5”用“完全”一笔带过，有些想当然，毫无道理可言，并不能令人信服。二是在段末增加罗列了四点，材料更充实，理由更充分，加强了论证的力量。

公文写作方法【篇6】

先进人物事迹材料，是专门用于介绍人物事迹的一种文体写作形式。是指最感人、最突出的典型事例去表现人物的本质。人物的本质总是通过个别的、特殊的事实来表现出来的。不是任何事实都能反映出人物的本质。有些事实只是偶然的、暂的现象，我们不应该用这些材料，而应选择那些在同类事实中最具代表性的事迹材料，也就是最能体现典型人物本质的事迹材料。人物事迹材料写作一定要写出波澜，才能生动感人。

最能体现先进人物本质的事迹材料，是指具有代表性的先进人物在某一时期工作中最突出的表现，或在某一项工作任务中表现特别突出、特别感人的部分。通过写作者的深入加工，凝练出先进人物的感人事迹材料，从而起到典型引路、先进表率的作用。如何写好先进人物简要事迹材料，笔者认为，应把握以下要点。

一是要写好人物的基本情况。以文字稿的开工表述就要首先交代人物的基本情况。一般应包括以下内容：人物的姓名、性别、出生年月或年龄、参加工作时间、加入党派情况，籍贯、民族、文化程度，以及工作简历，包括起始时间：即何时何地何单位任何种职务，或者做什么工作。写的时候要注意前后衔接准确清楚，不能出现空时空缺事项。这样上级组织看了材料的开头，就会对这个人有一个基本的、全面的印象。

如：全国道德模范李素芝的事迹材料的基本情况部分就是这样写的：李素芝，男，53岁，中共党员，1976年7月毕业于解放军第二军医大学，因学习成绩优异被留校从事医务工作；

1976年12月自愿进西藏任军医，现任西藏军区副司令员兼西藏军区总医院院长、主任医师、博士生导师，少将军衔。

二是要写好人物取得的成就。写事迹材料贵在写好人物的突出成绩，这样才能打动读者，感染人，启迪人，引领人。也就是要简明扼要地叙述主人公在学习、工作和生活中成绩的过程，要求言简意赅，说事说理并行，有事实、有数字，让人一看，实事求是、中肯恰当、有血有肉、感人至深。

如：全国道德模范李素芝的事迹材料对他的描述就十分中肯，材料是这样写的：在西藏工作31年来，李素芝始终牢记我党我军宗旨，热爱部队，热爱西藏，爱岗敬业，无私奉献。他外科主刀30多年，手术13000多例，抢救垂危病人、重大手术600多例，被誉为“高原一把刀”。2000年以来，他亲自主刀开展了首例高原浅低温心脏不停跳心内直视手术等，共为600余例先天性心脏病、风心病患者免费治病，手术成功率达98.6%。2003年以来，做肾移植8例，手术成功率达100%。他结合丰富的临床实践经验，积极开展科研工作，不断撰写学习论文，先后发表有价值的学术论文2230篇，获得科技成果奖30项，开展新技术134项，其中17项创世界医学奇迹、32项属国内首创、34项填补高原医学空白，获国家和军队科技进步奖20项。他组织研制的高原康胶囊、花虫胶囊、高红冲剂、九二接骨灵等15种药品，临床应用治疗高山病效果明显。李素芝同志心系基层官兵，心系民族团结和西藏社会稳定工作，关心农牧民群众疾苦，他跑遍了西藏边防连队和哨所，行程逾百万公里，为军民巡诊21万余人次，发放“免费医疗证”12000多个，为高海拔官兵和驻地寺庙僧尼建立“健康档案”10000多份。如今，西藏急性高山病发病率从上个世纪80年代的50%——60%，下降到现在的2%——3%，治愈率达到100%，驻藏部队连续10年没有一名官兵因急性高山病死亡。

三是要写好人物获得的奖励荣誉。这一部分应写得比较简练，主要反映有关部门以及上级领导对人物的综合奖励情况，以及所获得的奖励荣誉等。

还以李素芝事迹材料为例，材料是这样介绍李素芝所获得的各种奖励荣誉的：

李素芝先后荣立二等功两次、三等功四次。2004年6月被评为全军优秀共产党员、2004年9月被中共西藏自治区委员会和西藏自治区政府授予全区民族团结进步先进个人荣誉称号，并被作为全国全军重大典型进行了广泛宣传。2005年5月被国务院授予全国民族团结进步模范个人荣誉称号，2006年5月，中央军委给李素芝记一等功一次。

四是要准确把握以下几个问题。先进人物的简要事迹材料，顾名思义，简明扼要。要求高度概括，文笔简练，篇幅短小，生动感人。一般在500—1000字内。

第一，注意称谓用语。先进人物事迹材料，一般采用第三人称进行写作。就是对所写的对象，用“他或她”来表述。为了避免连续出现几个“他或她”，可直接写本人的名字。还可用“该同志”来表述。

第二，注意掌握好时限。先进人物事迹材料都有一个时间跨度，既不要扯得太远，也不要故意混淆时间概念，把过去的事当成现在的事写。一般以新近发生的事例为好，以近几年所做的事情为主。不要叙述太久远的事情。如果用得上，为了过渡衔接，也可引述。当然，有时为了需要，也可适当写点超过这个时间的背景情况。

第三，注意用他人语言。应特别注意运用群众的语言来说明。在写人物事迹材料时，可适当用一些群众生动朴实的语言或有关人员的赞美用语，对其细节有声有色的表述，会给人一种生动、真切的感觉，衬托出写作对象比较高的思想境界。在用他人语言时，可适当加工，但不能造假。

第四，注意用事实说话。坚持用事实说话，就是强调不要过多的进行议论。先进人物在人们心中的形象如何，取决于人物本身的先进事迹是否生动感人。因此，一定要坚持用事实说话，坚决反对“添枝加叶”拼凑材料和任意“拔高”的做法，更反对主观臆造。尽量把一个事例说完整，描述清楚，让人一看，棱角分明，个性突出，给人留下深刻印象。 

公文写作方法【篇7】

一、领会意图，及时把握公文写作的方向公文写作通常都有一定的目的和意图，这种目的和意图领导或交待的很清楚、或不甚明了，且多是原则性地指点或粗线条地勾画。动笔前准确领会领导意图，防止所写公文脱题离纲，文不达意，是提高公文写作速度的关键一步。要分析清楚要素。起草公文首先要考虑行文目的。要分析清是向上级汇报还是向下级讲话，是内部交流还是公开发表;其次要明确格式和文体。要弄清是上行文、平行文，还是下行文，还要弄清是请示还是报告，是汇报还是总结，是演讲稿还是讲话稿等等;最后还要确定人称用语。公文是以第一人称写，还是以第三人称写，都要及时与领导沟通好、商定好，防止“失之毫厘，差之千里”，真正做到有的放矢，心中有数，少走弯路。要符合领导风格。“萝卜青菜，各有所爱”，撰写公文除要求实事求是、语言规范外，还需符合领导的办事风格、语言特点，不同的领导讲同一问题却有着不同的风格，撰写公文的语言特点、风格自然也不相同，喜直来直去的，则要用原汁原味的土话，实实在在地去写;爱生动文雅的，则要形象生动地、风趣幽默地作准备;好谈古论今的，则需引经据典、文言诗词并用，越古越有味道;同时还要注意控制篇幅的长短，该长则长，该短则短，力求使所撰写的公文符合领导的“口味”、对领导的脾气，达到快速过关之目的。要进行换位思考。文秘人员在起草公文时需快速进入角色。首先要把自己沉入到听众中去。从受文对象、发送范围切入，依听众的职业特点、思想状况及平时所掌握的信息，认真分析听众的心里，准确判断他们想听什么、需要什么，尤其是听众迫切想知道和急需想解决的问题，更要想周全、写到位;其次要站在讲话领导的角度上。从基本观点、解决问题入手，依领导的工作方法、思维习惯及单位近期工作动态，认真分析全局的工作，准确判断出单位目前需解决的问题和要实现的目标。两者相比，从中找出共同点去撰写公文，实现公文表意达到共鸣之效果。二、积累资料，全力打牢公文写作的基础公文写作常被比喻为“来料加工”，这个来料就是日常积累的资料，资料全面详实的程度直接决定着加工出来的“产品”的合格率，文秘人员不但要勤收集资料，还要善于积累资料，“巧妇难为无米之炊”说得就是这个道理。要积累单位的资料。对单位资料的积累要尽可能地做到全面详细，要有正面的，还要有反面的。一要积累单位的历史资料。如单位的组建过程、名称变更、隶属关系、发展过程、组织沿革、人事变迁、重大事件等;二要积累单位的公文资料。如单位历年的工作总结、工作要点、会议纪要、典型材料、重点工作、中心任务及当年的工作指标、工作要点、重大事项安排等;三要积累单位的数据资料。如单位的编制实力、现有实力、生产规模、完成指标、出口创汇、占地面积等。这些资料是公文写作不可或缺的重要资料。要积累驻地资料。首先要收集驻地的地理资料。如地理分布，气候特点、人口数量、区域划分、县市设置、经济特色等;其次要收集驻地的节日资料。如当地的解放日、民俗日、重大工程项目庆典日等活动的信息;再次要收集驻地的人文资料。如文物古迹的历代演变、名川大山的来历传说、历代名人传记、现今的旅游状态等。这些资料在一些公文中可作为有力的论据，也可为作为公文添彩的文眼。要积累时事政策资料。要及时收集党和国家出台的方针、政策及法律、法规，也要收集上级单位出台的相关政策、法规;要及时收集党和国家号召学习的先进典型的事迹材料，也要收集本单位、本行业的先进典型人物事迹;要及时收集党和国家为本行业提出的发展方向，也要收集本单位超前发展的理念、层出不穷的新鲜词汇。这些资料皆可在一些公文中直接引用或套用。三、模仿范文，快速打造公文写作的精品模仿范文进行公文写作是公文写作者入门的有效捷径，也是提高公文写作速度、出精品的必然之路，正如古人所言：“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”，更何况我们每一个人都不可能有大文豪、大作家那样登峰造极、出神入化的.手段。模仿固定格式的公文。公文在长期的使用及不断的演变和规范过程中，渐渐形成了固有模式和一些特殊要求，其中部分公文还具有了相对固定的格式，如命令、通知、请示等，这类公文有着固定的开头用语、过渡用语及结束用语，这些用语就像组成了一个雕刻精细的书架，只要随时填入相应的内容就可完美无缺。对于这类公文的写作我们完全可以套用那些语言组织精练、结构严谨的现成公文来快速“移植”成文。模仿单位高手的公文。所谓高手就是单位的“大笔杆子”，他们在长期的公文写作实践中，积累了丰富的写作经验，具备了较深的理论造诣，且单位的一些公文皆是其殚精竭虑、废寝忘食的结晶，具有极佳的形式和模式，堪称范本;同时，单位的大笔杆子还十分熟悉本单位领导的特点和习惯。向他们学习，可以迅速掌握公文的起草程序、格式规范、处理过程;模仿他们的公文，可以快速领会公文的写作要领、技巧处理、写作要求;另外，还可了解领导喜欢的公文风格及对公文要求的习惯。对此，要悉心学习、仔细揣摩、借鉴掌握，消化吸收成为自己的东西，努力实现公文写作的跨跃式升级。模仿名人大家的公文。鲁迅讲：“凡是已有定评的大家，他的作品，全部就说明着‘应该怎样写”，这就有力地为我们模仿公文写作指明了方向。当然，名人大家的公文因年代、历史等原因在格式上不一定符合现代公文的要求，但其行文的语言与文风依然耀眼夺目，是公文写作模仿的重点，要模仿他们简明质朴不枯燥，新颖生动不浮华，简洁精炼的语言;要模仿他们内容充实不冗长，文章短小不空洞，严谨规范的文风。行文至此，还需要说的是公文写作是一种综合能力的反映，需要公文写作者具有较高的综合素质，更何况我们做任何事情都不可能一蹴而就。因此，在掌握一定的公文写作捷径与技巧的基础上，还需要公文写作者勤学习、苦笔耕，厚积薄发、天道酬勤，只要以锲而不舍的精神，顽强的毅力坚持不懈，久而久之，驾驭公文写作的能力就会逐步形成。